Wenn Sie in Ihrem Manager Arbeitsstunden/Arbeitszeitstunden abbilden möchten, so können sie wie folgt eingerichtet werden:

Es werden dazu die individuellen Datenfelder und die Formelbeiträge benötigt.

Für die individuellen Datenfelder gehen Sie bitte in Einstellungen => individuelle Datenfelder.

Nun können Sie entscheiden, ob Sie einen neuen Reiter erstellen und eine Maskenerweiterung oder nur eine Maskenerweiterung.

Haben Sie Schwierigkeiten bei der Einrichtung, so besuchen Sie doch gerne unser YouTube-Video, wo Ihnen Herr Trausch erklärt, wie die Individuellen-Felder erstellt werden.

Für die Maskenerweiterung gehen Sie wie folgt vor:

1. Es wird eine neue Maskenerweiterung angelegt.
2. Danach werden die Felder für die Arbeitszeitstunden, mit dem Feldtyp z. B. Kommzahl generiert.      
Wenn Sie z. B. fünf Arbeitsdienste im Jahr anbieten, so können Sie dazu auch fünf Felder erstellen.
3. Sind alle Felder der Arbeitsstunden erstellt, so wird nun ein Summenfeld angelegt, dessen Zusatzfunktion auf Summenabrechnung gesetzt ist.
 Alle Arbeitsstundenfelder werden der Zusatzfunktion Summenabrechnung zugeteilt
 4.Bei Eintragung der geleisteten Arbeitsstunden, wird das Ergebnis automatisiert addiert und im Summenfeld ausgegeben.

Formelbeiträge werden in den Grunddaten der Beitragsabrechnung aktiviert. Siehe Einstellungen => Beiträge => Grunddaten Beitragsabrechnung  => Formelbeiträge aktivieren.

Im Reiter Beitragsverwaltung hinterlegen Sie nun eine Beitragsgruppe z. B. Arbeitszeitstunden und die jeweilige Beitragsposition.
Bitte wählen Sie dazu unser drei-Striche-Menü aus.
Wird die Beitragsposition bearbeitet, können Sie auch einstellen, wie die Bezeichnung, die Zahlweise und die Laufzeit ist und welchem Geschäftsbereich die Beitragsposition zugeordnet wird. Zudem kann eine Altersprüfung aktiviert werden und auch die Spendenfähigkeit des Beitrags.

Als nächstes legen Sie den Beitragspreis an.
Setzen Sie die Einstellung bei Preis über Formel berechnen auf ja – somit kann nun der Preis über eine Formel berechnet werden.
Im Feld Formel hinterlegen Sie nun den Platzhalter [FAKTOR]*[FELD****]. Die Feldnummer für das individuelle Feld finden Sie im jeweiligen Summenfeld, das Sie in den individuellen Datenfeldern eingepflegt haben.
Der konfigurierte Beitrag kann nun den Mitgliedern zugeordnet werden

Wir empfehlen Ihnen ebenfalls eine Auswertung für eine Gesamtübersicht der Arbeitszeitstunden, die im Jahr zu leisten sind.
Bei Individualitäten bezüglich der Arbeitsstunden z. B. Plus- oder auch Minusarbeitsstunden können Sie uns gerne kontaktieren, da diese Auswertung auf SQL-Basis von der SEWOBE programmiert werden können.
Die Auswertungen für die Plus- und Minusstunden empfehlen wir, dass Sie somit  auch für das neue Jahr, die geleisteten oder auch nicht geleisteten Stunden, bei Ihrem Mitglied vermerken können, wenn Sie diese nicht zum Jahresende berechnen möchten.
Ein Beispiel:
Im Jahr 2022 hat das Mitglied 20 Arbeitszeitstunden zu erbringen, leistet jedoch nur 5 Stunden und hat somit 15 Arbeitsstunden offen.
Entweder berechnen Sie die 15 nicht geleisteten Arbeitsstunden oder Sie übertragen diese für das nächste Jahr 2023.
Die zu leistenden Stunden wären für das Jahr 2023, 20 Arbeitsstunden + 15 Arbeitszeitstunden (aus dem Jahr 2022) = 35 Arbeitsstunden.
Bei Plusstunden wäre die Situation umgekehrt.
Das Mitglied leistet im Jahr 2022 40 Arbeitsstunden und müsste auch im Jahr 2023 keine Arbeitszeitstunden leisten.
 
 Zudem gibt es die Möglichkeit die individuellen Felder im Mitgliederportal oder in der MemberAPP zur Pflege durch das Mitglied freizugeben.
 
Man kann dann über eine Massenaktualisierung die individuellen Felder nach der Abrechnung wieder mit 0 Stunden befüllen.
 
Das Support-Team der SEWOBE AG unterstützt Sie sehr gerne.