Einleitung und Übersicht

Die Integration einer Kalender- bzw. ICS-Datei in Ihre Bestellbestätigungsmail ist eine nützliche Funktion, die es den Bestellern ermöglicht, Veranstaltungstermine direkt in ihren Kalender zu importieren. Dies erleichtert die Terminverwaltung und sorgt dafür, dass wichtige Veranstaltungen nicht vergessen werden. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie diese Funktion in der SEWOBE Vereinssoftware, Software für Vereine und Verbandssoftware nutzen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen der Veranstaltungsbezogenen E-Mail-Vorlage

1. Loggen Sie sich in die SEWOBE Vereinssoftware ein.
2. Navigieren Sie zum Bereich „E-Mail-Vorlagen“.
3. Wählen Sie die E-Mail-Vorlage für veranstaltungsbezogene Bestellbestätigungen aus.

2. Einfügen des Platzhalters für die ICS-Datei

1. Suchen Sie in der E-Mail-Vorlage die Stelle, an der der Link zur Kalenderdatei eingefügt werden soll.
2. Fügen Sie den Platzhalter [LINK_KALENDER_DATEI] an dieser Stelle ein.

3. Speichern und Aktivieren der Vorlage

1. Speichern Sie die geänderte E-Mail-Vorlage.
2. Stellen Sie sicher, dass die geänderte Vorlage aktiviert ist, sodass sie für zukünftige Bestellbestätigungen verwendet wird.
   
   

Verwendung von Beispielen

Beispiel für eine angepasste E-Mail-Vorlage

Sehr geehrte/r [NAME],

vielen Dank für Ihre Bestellung zur Veranstaltung [VERANSTALTUNGSNAME].
Um den Termin in Ihren Kalender zu übernehmen, können Sie den folgenden Link verwenden: [LINK_KALENDER_DATEI]
Wir freuen uns, Sie bei unserer Veranstaltung begrüßen zu dürfen!

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team von [VEREINSNAME]

Häufige Fragen (FAQ)

Warum wird die ICS-Datei nur in veranstaltungsbezogenen E-Mails unterstützt?

Die Integration der ICS-Datei steht nur in veranstaltungsbezogenen Bestellbestätigungen zur Verfügung, da diese spezifisch für Termine und Veranstaltungen ausgelegt sind. In globalen Bestellbestätigungen ist diese Funktion nicht verfügbar, um die Übersichtlichkeit zu bewahren.

Was passiert bei Mehrfachterminen?

Bei Veranstaltungen mit mehreren Terminen wird automatisch der nächste, in der Zukunft liegende Termin für den Eintrag in die Kalenderdatei ausgewählt.

Sollten Sie weitere Fragen zur Integration der ICS-Datei oder zur Nutzung der SEWOBE Vereins- und Verbandssoftware haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unseren Support über ein Ticket im Service Portal.