Basic
Einfaches Importieren bestehender Datenbanken per CSV / XML
Import von Adressen, Mitgliedsnummern und Bankdaten
Import von Individuellen Felder
Vorlagensicherung für Nachimporte identisch aufgebauter Dateien
Löschen des letzten Kontakt-Importes (solange keine Rechnung erzeugt wurde)
Privat- / Firmen- / Familienkontakte
Anlage von Mitgliedern und Nichtmitgliedern (z.B. Sponsoren, etc.)
Kontaktsuche nach Kriterien, Kategorien, Auswertungen
Zuordnung der Rechnungen (Brief / E-Mail)
Erfassung von Bankverbindungen
Automatische Vergabe von Mitglieds¬nummern
Übernahme bisheriger Mitgliedsnummern (Datenmigration)
Zusätzliche Nummernkreise
Zuordnung zu Hauptverein (bei mehrstufigen Verbänden)
Erfassung Finanzstatus
Eintritts- / Austritts- / Kündigungsdatum und Auswertung
Automatismen bei Austritt (Kündigungs-¬Automatik)
Integrierter IBAN-Check überprüft eingegebene Kontodaten
Verwaltung von beliebig vielen Bankverbindungen (Liste von Banken mit HBCI/ PSD2)
Erweiterungsmöglichkeit um individuelle Datenfelder und Reiter
Adresslisten (personenbezogen)
Telefonbuch-Suche / Telefon-Rückwärtssuche (Eingabe der Nummer -> zugeordneter Kontakt erscheint)
Umwandeln von Privat- in Firmenkontakte oder Familienkontakte und umgekehrt
Portraitfoto-Upload zu jeder Person
Individuelle Briefanreden und individuelle Briefanschriften
Beliebige Anzahl an alternativen Adressen / 1-Spezialadresse
Adressverknüpfungen (konfigurierbare Korrelationen)
Adressrechte (Sichtbarkeiten von Adressen für Benutzer)
Integration PLZ-Datenbank (DE, AT, CH) und Regionale Suche Deutschland
Konfiguration einer individuellen kontaktbezogenen Startmaske (Widgets)
Adress-Parser, automatische Adresserkennung und Befüllung der Kontaktfelder aus einem übergebenen Adressdatensatz, Impressum oder E-Mail-Signatur
Barcodegenerierung für automatischen Dokumenten-Upload (nur für Windows)
Individuelle Auswertungen
Spezialadresse (frei editierbare Anschrift)
Globale Historie / kontaktbezogene Historie
Suchmöglichkeit nach Landkreisen / Bundesländern, etc.
Notizen mit Wiedervorlage
Familienassistent
Erstellung von individuellen Auswertungen
Individuelle Definition der Ausgabefelder
Dynamische Auswertung via Platzhalter für Bedingungen
Gruppierung / Sortierung von Auswertungen
Export der Auswertung als CSV / XML
Feldfunktionen (z.B.: Altersberechnung bei Geburtstag)
Nutzbar in der Kontaktsuche
Massenaktualisierung eines Datenfeldes
Erstellung von individuellen Suchkriterien
Kopierfunktion für vorhandene Auswertungen
Zugriff SEWOBE Auswertungs-Pool (über 50 Spezialauswertungen)
Auswertungen von Kontakten nach Regionen (z.B. alle Mitglieder aus Schwaben)
Globale Historie (Änderungen an Kontakten und Einstellungen)
Kontaktbezogene Historie
Zeichnet alle Änderungen auf (inklusive der Uhrzeit und Programmbenutzer)
Word (DOCX / RTF / OpenOffice)
Einzelbrief (PDF)
Einzel-E-Mail
Jede Kontaktkommunikation personalisiert erstellbar
Individuelle Absenderkennung
Bearbeitung vor der Erstellung (PDF / E-Mails)
Platzhalter (auch für individuelle Datenfelder)
Automatische Ablage von erstellten Dokumenten beim Empfängerdatensatz
E-Mail-Testversand
Internes Dateiarchiv
Kontaktbezogene Dokumente
Individuelle Dokumentenordner
Konfiguration der Sichtbarkeit von Dokumentenrechten
Automatische Verteilung an andere Programmbenutzer
Dokumenten-Volltextsuche
Anzeige von definierten Dokumenten im Mitgliederportal
Zentrale Suchfunktion für Dokumente
Veröffentlichung von Dokumenten im Mitgliederportal möglich
Scanner-Anbindung mit Upload-Funktion *1, *3
Berechtigungssystem für Ordner und Dokumente
Gezielte Information von Benutzern über Aufgaben oder Ereignisse
Benutzer können über Ereignisse Ihres Aufgabenbereichs informiert werden
Gruppen- oder Benutzerbezogene Eventzuweisung
Import von Kontobewegungen
Automatische Verbuchung von Rücklastschriften und Überweisungen
Kontoauszug
1-Cent-Überweisung für Mitteilungen über den Kontoauszug (zur Nachqualifizierung von Adressen)
Automatische Erkennung und Vorkontierung von Zahlungen (z.B. Rechnungen)
Direkte Onlinebanking-Anbindung per FinTS / HBCI für den Import von Kontoauszügen und Meldung von SEPA Dateien
SEPA Sammler auflösen
Rückführung falscher Kontierungen
Systemparameter, um nur debitorische Zahlungen zu kontieren
Erstellung von SEPA-Dateien (Lastschrift / Überweisung)
Erstellung von SEPA-Dateien (Lastschrift / Überweisung)
Offene Postenliste (Einzelauflistung / Auflistung nach Debitor)
Automatisiertes mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail / Brief)
Rechnungsversand per E-Mail mit personalisiertem Anschreiben
Gebündelter Rechnungsdruck
Übersicht abzurechnender Positionen
Individuelle Einzelrechnungen
Rechnungen mit einmaliger Abrechnung
Rechnungen mit wiederholter Abrechnung
Individuelles Zahlungsziel für jeden Kontakt
Gutschriften
Sammelrechnungslauf
Archiv (Rechnungen/Mahnungen / Gutschriften) mit Filterfunktion
Guthabenverwaltung
Landesspezifische Währungseinstellung (bitte den Support ansprechen)
Angebotsverwaltung
Spendenfähige Rechnungspositionen
Anlage von individuellen Datenfeldern in vielen Masken
Zuordnung auf Reitern mit Berechtigung möglich
Individuelle Felder auswertbar / in Export nutzbar
Unterschiedliche Datentypen
Textfeld
Memofelder (mehrzeilige Textfelder)
Checkboxen
Adress-Verlinkung
Ganzzahl
Kommazahl
Auswahlliste (Listbox)
Zuweisungsliste
Anlage beliebiger Kalender
Berechtigungssystem
Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern
HTML-Briefpapier-Vorlagen
Text-Editor für E-Mails und Briefe
Integration von Links und Anlagen
Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)
Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener Newslettern
Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten
Versendung von personalisierten Serienbriefen im PDF-Format
Text-Editor für E-Mails und Briefe
Integration von Links und Anlagen
Export-Funktion für Serienbriefdatei als DOCX / RTF
Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener Briefe
Personalisierter Serienbrief als Anhang einer Serienemail
Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern
Integration von Links und Anlagen
Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)
Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds
Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Profi-Newsletter (HTML / Plain-Text-Eingabe)
Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener Newslettern
Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten
Versendung von personalisierten Serienmails / Newslettern
Integration von Links und Anlagen
Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)
Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds
Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener Newslettern
Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten
Newsletter-Editor (optional buchbar)
Versendung von personalisierten Serien-SMS (zzgl. Kosten Provider)
Versand an fest definierte Verteiler (Adresslisten)
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener SMS
Viele Platzhalter zur Personalisierung von Geburtstagsmail, PDF-Anlagen für Newsletter, Dokumentenassistenten
Optionale Ablage im Dateiarchiv der Empfänger
Optimiert für die Nutzung auf Smartphone
Adresssuche und -bearbeitung inkl. Historie
Dokumentendarstellung
Finanzstatus
Wechsel in die PC Bedienoberfläche
Beliebige Anzahl von Newsletter-Anmeldeformulare, Einbindung via Homepage (*1 je Formular)
Datenschutzkonformes Double Opt-in Verfahren mit Speicherung der IP-Nummer
Automatische Abmeldung
Automatische Bestätigungs-E-Mail bei Anmeldung
Erstellung von Rechtegruppen
Kontaktsichtbarkeit ist steuerbar
Einschränkungsmöglichkeit von Funktionen in allen Modulen
Detailliert konfigurierbare Rechtestruktur
Berechtigungen auf Adressfeldebene
Automatische Übernahme vorkontierter Umsätze
Kontenpläne SKR 03 / SKR 49 hinterlegt
Anlegen individueller Kontenrahmen
Buchungsvorlagen
Kostenstellen / Auswertungskennziffern
Automatikfunktion für Steuerverbuchung
Stapelbuchungsfunktion
Integrierter Berichtsgenerator
Zugriffberechtigung auf Konten- und Kostenstellen möglich
Export der Buchhaltung an externe Buchhaltungssysteme
Soll / Ist Vergleich auf Konten- / Kostenstellen und Auswertungskennziffernebene
Verbuchung der Zahlungsflüsse in unterschiedliche Geschäftsvorfälle(In Verbindung mit dem Online-Banking)
Vorkontierung für die Buchhaltung / Export an externe Buchhaltungssysteme (In Verbindung mit dem Online-Banking)
Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungsläufen
Rücklagenverwaltung mit Berechnung der freien Rücklage
Interner geschlossener Bereich für Mitglieder
Individuelle Login-Maske
Mitglieder können eigene Adress- und Bankdaten bearbeiten
TSL- / SSL-verschlüsselte Eingaben
Kontaktformular für Mitglieder
Bildergalerie(n)
Downloadmöglichkeit von Dokumenten
Globale und kontaktbezogene Dokumente
Download eigener Rechnungen / Spendenbescheinigungen etc.
Vereinfachte Buchung von Veranstaltungen
Integration Webprofil nur für Mitglieder *1
Rechteverwaltung
Integration Shop-Modul nur für Mitglieder *1
Integration individuell programmierter Sondermodule *1, *2
Sichere Kommunikation mit den Mitgliedern per Chat-System *1, *2
Anbindung an Workflow *1, *2
Nachrichtensystem zur Kommunikation interner News *1, *2
Anonyme und kontaktbezogene Umfragen
Online-Wahlen (offen oder geheim)
Anonymisierte Befragungen (Eindeutigkeitsbezug ohne Namensangabe)
Befragung von Mitarbeitern
Integrierbar in Homepage
Auswertung aller Befragungen
Vordefinierte Antwortmöglichkeiten
Multiple-Choice oder Freitextantworten
Langfristige und kurzfristige Befragungen durchführen
Individuelle Gestaltung
TSL/ SSL-verschlüsselte Eingaben
Unterbefragungen
Globale Antwortmöglichkeiten
Ergebnis als PDF- und HTML- Export
Einzel- und Gesamtansicht
Befragung via E-Mail mit zusätzlicher Authentifizierung
Automatisierte Erkennung der Bounce Information
Freie Konfiguration der Weiterverarbeitung von Mailer-Daemons
Automatische Verarbeitung in Ihrem SEWOBE-MANAGER
Inklusive zusätzlichem Imap-Mail-Postfach für Bounce Meldungen
Liest das Postfach automatisiert aus
Verschiebt nach Konfigurationseinstellungen bestimmte E-Mails in Postfächer
Weiterverarbeitung der E-Mails nach Wunsch
Automatische Ausführung von bestimmten Aktionen
Bei dem E-Mail-Grabber Plus – Kombination mit Workflows
Altdatenimport größerer Systeme
Individuelle Module für die Mitgliederverwaltung / -abrechnung
Individuelle Module für das Mitgliederportal
Anbindung von CMS Systemen wie Drupal / Typo3 / WordPress
Anbindung von Apps
Anbindung von Fremdanwendungen (durch Nutzung SEWOBE Buchhaltung)
Individuelle Anmeldeformulare mit Freigabeprozessen
Individuelle Statistik- und Auswertungsmodule
Individuelle Widgets