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Parzellenverwaltung für Kleingartenvereine

Die Parzellenverwaltung im Kleingartenverein kann eine anstrengende Arbeit sein, bei der immensen Menge der Dokumente, die dadurch entstehen. Der VereinsMANAGER der SEWOBE unterstützt sie deswegen bei der Verwaltung sämtlicher Daten ihrer Parzellen.

Die Parzellenverwaltung unserer Vereinssoftware bietet Ihnen die Möglichkeit Ihren Mitgliedern – zusätzlich zu den allgemeinen Kontaktdaten – Parzellen zuzuordnen. Über das Anlegen von individuellen Datenfeldern können Sie jede weitere beliebige Parzelle anlegen und verwalten.

Egal welche Parzelle ihr Verein verwaltet, die Vereinssoftware stellt eine zentrale Verwaltung vor. Sie können alle individuellen Eigenschaften speichern und zu den zugehörigen Benutzern zuteilen. Ebenfalls müssen sie diesen Eintrag nur einmal durchführen und können dieses dann mehreren Mitgliedern und Kontakten zuweisen. Wollen sie dagegen die Parzellen keinem Kontakt zuteilen, ist das auch möglich und definiert dieses als Globale Objekt.

Individuelle Datenfelder definieren

Abhängig von dem Parzellen-Typ können individuelle Eigenschaften definiert werden. Dadurch müssen Sie das Objekt nur einmal definieren und können dann mehrere unterschiedliche davon erstellen. Die hohe Flexibilität der Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, viele individuelle Datenfelder für die Parzellen einfach und schnell anzupassen – ohne Programmierkenntnisse haben zu müssen.

Durch aus können Sie anhand der Eigenschaften, Auswertungen über ihre Parzellen ausführen. Es lässt sich die Datenbank für die Parzellenverwaltung nach allen frei definierbaren Kriterien filtern und somit die Parzellen suchen.

Abrechnungen von Parzellen

Als Beispiel nehmen wir an Sie möchten den Pachtzins für eine Gartenparzelle eines Kleingartenvereins in Abhängigkeit von der Quadratmeterzahl und die Kosten für das verbrauchte Wasser dem jeweiligen Pächter in Rechnung stellen.

Zu diesem Zweck erstellen Sie Abrechnungspositionen, die Sie mit dem Objekttyp „Gartenparzelle“ verknüpfen.
Hierbei unterscheidet die Vereinssoftware Basispositionen (z. B. Pachtzins der Parzelle pro Quadratmeter in Abhängigkeit von der Anzahl der Quadratmeter) und Zusatzpositionen (z. B. Nebenkosten Wasser, abhängig vom Zählerstand).

Basispositionen sind immer gleichbleibende Fixkosten (beispielsweise der Jahrespachtzins abhängig von der Quadratmeteranzahl der Gartenparzelle. Da die Größe der Parzelle gleich bleibt, spricht man von Fixkosten), wohingegen Zusatzpositionen die variablen Nebenkosten eines Objekts abbilden können (Verbrauch von Wasser dieser Gartenparzelle).

Später können die Kosten für jede Gartenparzelle gesondert errechnet werden, indem die Anzahl der Quadratmeter mit dem Quadratmeterpreis multipliziert werden, sobald Sie aus diesem Objekttyp ein Objekt „Gartenparzelle“ erstellt und die über die Maske der vorhin angelegten individuellen Felder abgefragten Daten eingepflegt haben.

Jede Gartenparzelle des Kleingartenvereins wird nun über ein individuelles Parzellenobjekt repräsentiert, welche alle im Kontakt des Kleingartenvereins unter Parzellenverwaltung abgelegt sind. Nun müssen Sie nur noch für jede weitere Gartenparzelle die Basis- und Zusatzpositionen zuordnen, mit dem entsprechenden Kontakt verknüpfen und den Abrechnungszeitraum festlegen (bei Kleingartenvereinen i. d. R. jährlich).

Diese Grundeinrichtung wird nur ein Mal durchgeführt, und von nun an die Abrechnung über wenige Klicks durchgeführt werden kann, und dabei bedenkt, dass so 500 oder auch noch mehr Mitglieder abgerechnet werden können, so ermöglicht die Parzellenverwaltung eine enorme Zeitersparnis.

Mitgliederportal Verknüpfung der Kleingartenvereine

Ebenso können ihre Mitglieder diese Parzellen, falls diese die nötigen Rechte haben, bearbeiten. Das wird durch das Mitgliederportal möglich und führt zu einer besseren Kommunikation und Verwaltung. Daneben wird auch die Darstellung im Webprofil damit realisiert