Einmal digitalisieren – dauerhaft profitieren!

Effiziente Workflows für nachhaltige Kosteneinsparung

Mit SEWOBE SaaS digitalisieren Sie Ihre Prozesse einmal und profitieren dauerhaft von strukturierten Abläufen, reduzierten Kosten und gesteigerter Produktivität.

Unsere intelligenten Workflows eliminieren zeitaufwändige manuelle Aufgaben und automatisieren Prozesse – ohne Programmieraufwand. Das bedeutet für Ihre Organisation:

• Maximale Effizienz – Automatisierte Abläufe reduzieren Verwaltungsaufwand und beschleunigen Prozesse.
• Nachhaltige Kostensenkung – Weniger manuelle Arbeit spart langfristig Ressourcen und Geld.
• Höhere Produktivität – Mitarbeitende konzentrieren sich auf wertschöpfende Aufgaben statt auf Routinearbeiten.
• Mehr Zufriedenheit – Reibungslose Prozesse optimieren die Mitgliederbetreuung und verbessern die Zusammenarbeit.

Mit den SEWOBE MANAGER Lösungen steuern Sie Ihre Organisation zukunftssicher und digital – flexibel, effizient und ohne technisches Know-how.

🚀 Jetzt umsteigen und Ihre Organisation fit für die digitale Zukunft machen!

Maximale Flexibilität mit dem Workflow-Modul

Das Workflow-Management-Modul ermöglicht die digitale Abbildung nahezu aller Geschäftsprozesse. Planen, verwalten und überwachen Sie Workflows effizient und ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Dank der Integration mit anderen Modulen bleibt die Organisation der Abläufe strukturiert und übersichtlich.

Vorteile des Workflow-Moduls:

• Flexible Prozessgestaltung – Individuelle Workflows für verschiedene Geschäftsprozesse erstellen und anpassen
• Nahtlose Integration – Zusammenarbeit mit anderen Modulen für reibungslose Abläufe
• Automatisierte Benachrichtigungen – Zeitgesteuerte Workflows für Erinnerungen oder Eskalationen bei Verzögerungen
• If-Anweisungen für gezielte Steuerung – Dynamische Felder zur automatisierten Entscheidungsfindung
• Optimierte Zusammenarbeit – Klare Aufgabenverteilung und automatische Weiterleitung von Dokumenten und Informationen
• Erweiterte Maskensteuerung – Pflichtfelder, Read-Only-Felder und individuelle Formularaktionen zur gezielten Dateneingabe

Mit dem Workflow-Tool lassen sich Geschäftsprozesse effizient strukturieren, automatisieren und optimieren – für eine produktive und reibungslose Arbeitsweise.

Individualisierung innerhalb des Workflows

Workflows lassen sich nahtlos mit verschiedenen Komponenten der Verbandssoftware erweitern. Dokumentenuploads können einfach über Maskenkomponenten integriert werden, während relevante Mitgliedsdaten automatisch dem zuständigen Ansprechpartner zugeordnet und ausgegeben werden. Auch die Messenger-Komponente lässt sich einbinden, um eine direkte Kommunikation über das Kommunikationsmodul zu ermöglichen. Mitarbeitende oder Mitglieder, die an bestimmten Arbeitsvorgängen beteiligt sind, können zudem mit individuellen Rollen ausgestattet werden, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Prozesse effizient zu steuern.

Individuell definierbare Masken arbeiten nahtlos mit den serverseitigen Systemstufen zusammen, um eine präzise Steuerung von Geschäftsprozessen zu ermöglichen. Die Systemstufen erlauben das flexible Anlegen von Beitragspositionen sowie die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Kontakten und deren Löschung. Darüber hinaus ist auch der automatische E-Mail-Versand integriert, sodass wichtige Benachrichtigungen direkt aus dem Workflow heraus versendet werden können. Dies sorgt für eine reibungslose und automatisierte Prozessabwicklung innerhalb der Organisation.

In der Verbandssoftware wird bei der Ehrungsverwaltung ebenfalls ein Workflow angewendet. Hier können Sie digitale Ehrungsanträge direkt im System an darüberliegende Gliederungen senden. Der Ortsverband stellt einen Antrag, dieser wird automatisch an die nächste entschiedene Ebene weitergeleitet. Dabei kann jede Ebene ablehnen oder annehmen, bis jede Instanz abgelehnt oder angenommen hat. Daraufhin können in diesem individuellen Prozess eine automatische Urkundenerstellung, Abrechnung und natürlich das automatische Eintragen in die Ehrungsliste erfolgen. 

Mit Workflows können Sie auch Prozesse für digitale Urlaubsanträge abbilden. Dadurch können Sie das automatische verschicken von der Zusagen oder Ablehnungen des Antrages ermöglichen. Im Workflow ist der Entscheidungsprozess der Vertreter und Vorgesetzten gut strukturiert, immer identisch und bestens dokumentiert.

Der digitale Workflow optimiert den Prozess für Anträge auf Zusatzmengen durch eine strukturierte, teilautomatisierte Prüfung. Nach dem Antragseingang erfolgt eine automatische Toleranzprüfung. Erfüllt der Antrag die festgelegten Kriterien, wird er direkt genehmigt und die Zusatzmenge eingetragen. Andernfalls erfolgt eine manuelle Prüfung durch einen Sachbearbeiter, der den Antrag entweder genehmigt oder ablehnt. Abschließend wird der Prozess automatisch abgeschlossen oder storniert. Diese Automatisierung reduziert den Verwaltungsaufwand, beschleunigt Entscheidungen und sorgt für eine transparente Abwicklung.