Finanzen Verwaltungssoftware mit integrierter Buchhaltungssoftware

Finanzen mit dem VerbandsMANAGER professionell im Griff


Die Software für den Verband unterstützt Sie im Bereich Rechnungen und Finanzen, ganz egal, ob Lastschriftverfahren oder Überweisung. Mit unserer Verbandssoftware haben Sie stets den Überblick über die Finanzen. Denn sie führt für Sie automatische Beitragsabrechnungen durch, erstellt Einzelrechnungen, übernimmt die Aboverwaltung, stellt Gutschriften aus, veranlasst automatisiert das Mahnverfahren und generiert DTA-Dateien für Lastschrift und Überweisung. Der Rechnungsversand als PDF-Anhang per E-Mail oder per Post geschieht halbautomatisch. Der Programmbenutzer hat die Möglichkeit zur Überprüfung und kann mit einem Knopfdruck alle Rechnungen an beliebig viele Mitglieder und Kontakte versenden. Gleichzeitig kann mit dem Kontoimport die automatische Verbuchung von eingehenden Überweisungen und Rücklastschriften durchgeführt werden. So haben Sie Ihre Finanzen immer im Griff und den aktuellen Überblick per Knopfdruck.

Abrechnung von Beiträgen durchführen

Im VerbandsMANAGER konfigurieren Sie einmalig die Mitgliedsbeiträge. Geben Sie dazu die verschiedenen Beitragsarten, z.B. altersabhängig, Zahlintervalle, Spendenfähigkeit etc., in die Software ein und ordnen Sie diese den Mitgliedern zu. Nach der Erstkonfiguration hat der VerbandsMANAGER eigenständig ein Auge auf Ihre Finanzen. Wenn sich altersabhängige Beiträge verändern, aktualisiert die Software dies von selbst. Bei Beitragsänderungen müssen Sie den neuen Betrag nur einmal im Programm ändern, schon sind die Beiträge aller Mitglieder auf dem aktuellen Stand.

Lastschrifteinzug / SEPA einfach managen

Das Lastschriftverfahren macht die Verwaltung der Finanzen einfacher, da umfangreiche Geldeinzüge unkompliziert getätigt werden können. Auch hierbei unterstützt Sie der VerbandsMANAGER. Er erstellt aus den relevanten Abrechnungsdaten eine DTA-Datei, die in einem Bankprogramm oder Ihrem Online-Banking-Zugang hochgeladen wird. Fällige Rechnungsbeträge werden so automatisch von den Banken eingezogen. Gleichzeitig erstellt die Software einen Lastschriftbericht, den Sie für Buchhaltung und Finanzamt nutzen. Um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen größtmögliche Flexibilität zu garantieren, bieten wir DTA- und SEPA-Lastschriften parallel an.

PDF-Rechnungen im Rechnungsprogramm

Der VerbandsMANAGER erstellt alle Rechnungen und Auftragsbestätigungen im PDF-Format und hinterlegt sie bei den Empfängern. Sparen Sie Kosten, indem Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden, statt per Post!
Das Layout der PDF-Rechnung können Sie so gestalten, dass es dem Ihrer Papierrechnung entspricht. Platzhalter und Textbausteine garantieren Einheitlichkeit bei gleichzeitig persönlicher Gestaltung der Rechnung. So können Sie jede Rechnung mit einem persönlichen Anschreiben in der E-Mail einleiten. Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit und Kosten!

Automatisierte Rechnungserstellung und Versand

Versenden Sie Ihre Rechnungen per E-Mail statt per Post und sparen Sie bares Geld!

Erstellen Sie alle Rechnungen und Auftragsbestätigungen im PDF-Format und hinterlegen Sie direkt bei den Empfängern. Optisch gibt es keinen Unterschied zur Papierrechnung: Denn das Layout der PDF-Rechnungen können Sie so gestalten, wie Sie auch Ihre ausgedruckte Rechnung gestalten.

Die persönliche Anrede und ein einheitliches Erscheinungsbild erzielen Sie über Platzhalter und Textbausteine. Denn mit deren Hilfe können Sie jede Rechnung mit der persönlichen Anrede in der E-Mail einleiten. Die Automatisierung spart Ihnen Zeit und Kosten!

Digitale Rechnungssignatur bietet Rechtssicherheit

Wenn Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden, können Sie Ihren Verbandsmitgliedern die Echtheit durch eine digitale Signatur garantieren. Deshalb unterstützt der VerbandsMANAGER das Verfahren der digitalen Signatur. In Zusammenarbeit mit www.signaturportal.de können wir unseren Verbandskunden eine kostengünstige und zuverlässige Möglichkeit anbieten, um Ihre Dokumente rechtssicher zu signieren. Als SEWOBE-Kunde erhalten Sie auf digitale Signaturen einen Nachlass von 5%, wenn Sie sich über folgenden Button beim Signaturportal anmelden.

Zahlungsüberwachung einfach automatisieren

Mit dem VerbandsMANAGER haben Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen, gleichzeitig verringert sich der Buchhaltungsaufwand enorm. Unsere Verbandssoftware ist für Bankprogramme optimiert und gleicht automatisch die bei Banken und Sparkassen eingegangenen Zahlungen mit den Daten des VerbandsMANAGERs ab. Dies läuft größtenteils automatisch.
Der VerbandsMANAGER arbeitet optimal mit der Banking-Software Starmoney zusammen. Lastschrifttransfer und Kontochecker-Modul sind Starmoney geprüft. Wenn Sie über folgenden Link das Programm Starmoney bestellen, sparen Sie 10 %.

Optimieren Sie Ihr Mahnwesen

Das lästige Thema Mahnungen bekommen Sie mit dem VerbandsMANAGER endlich in den Griff. Lastschriftrückläufer und nicht bezahlte Rechnungen landen automatisch im Mahnwesen der Verbandssoftware. Dabei kann der VerbandsMANAGER erkennen, aus welchem Grund die Lastschrift nicht verbucht werden konnte, z.B. das Konto war nicht gedeckt oder die Kontodaten fehlerhaft. Mittels vorher angelegter Texte können die Mahnungen dann halb automatisch verschickt werden – per Mail oder per Post.

Modulübersicht

Kern-Module Finanzen:
Offene Postenliste (Einzelauflistung / Auflistung nach Debitor)
Rechnungsversand per E-Mail mit personalisierten Anschreiben
Optionale, digitale Rechnungssignatur
Rechnungssammelausdruck
Automatisiertes mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail / Brief)
Saldenliste
Beitragsabrechnung mit Vorschaufunktion
Beitragssammelzuordnung
Übersicht abzurechnender Positionen
Individuelle Einzelrechnungen
Rechnungen mit einmaliger Abrechnung
Rechnungen mit wiederholter Abrechnung
Individuelles Zahlungsziel für jeden Kontakt
Gutschriften
Sammelrechnungslauf
Import von Kontobewegungen
Automatische Verbuchung von Rücklastschriften und Überweisungen
Archiv (Rechnungen/Mahnungen / Gutschriften) mit Filterfunktion
Erstellung von SEPA-Dateien (Lastschrift / Überweisung)
Cor1-Lastschriften (Euro-Express-Lastschriften)
Kontoauszug
Reisekostenabrechnung
Guthabenverwaltung
Mehrwährungsfähigkeit
1-Cent-Überweisung
Angebotsverwaltung
Spendenfähige Rechnungspositionen
Anbindung an Online-Banking:
Verarbeitung Ihrer Buchungen aus den Bankkonten
Automatische Erkennung und Verbuchung von Zahlungen im Kontojournal
Direkte Onlinebanking Anbindung per FinTS / HBCI für den Import von Kontoauszügen und Meldung von SEPA Dateien
Verbuchung der Zahlungsflüsse in unterschiedlichen Geschäftsvorfällen
Vorkontierung für die doppelte Buchhaltung / Export an externe Buchhaltungssysteme
Geldtransfer / Spendentransfer bei Hierarchieverwaltungen in andere Gliederungen
Beitragsverwaltung:
Hinterlegung von beliebigen Beitragspositionen
Hinterlegung von Rumpfbeiträgen mit automatischer Anteilsberechnung bis zur nächsten Hauptfälligkeit
Globale Änderung von Beitragspreisen
Variable Fälligkeiten / Rechnungsstellungszeitpunkte. Berechnung der Beiträge über Formeln und Werten aus individuellen Datenfeldern
Intervalle: einmalig, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, 2-/3-jährig
Abteilungsbezogene Beiträge
Altersabhängige Beiträge
Beiträge mit festem und variablem Zeitraum (einmalig / langfristige / wiederkehrende Beiträge)
Platzhalter zur Individualisierung der Beitragsrechnung
Sammelzuordnung von Beiträgen
Einzelbeitragszuordnung
Spendenfähige Beiträge für automatische Erstellung der Zuwendungsbescheinigung
Abweichender Beitragszahler (Familienmitgliedschaften)
Einzug auf unterschiedliche Bankkonten
Beitragsverteilungs-Statistik
Individuelle Beitragspreise durch beliebig anpassbare Formel möglich
Beitragsimport:
Importieren von Beitragsdaten per CSV / XML
Zuordnung beitragsrelevanter Daten:
+ Mitgliedsnummer
+ Bezeichnung
+ Inkasso-Typ (Überweisung, Lastschrift, etc.)
+ Zustellungstyp (z.B. Post / E-Mail)
+ Termin
+ Abweichender Zahler
+ Rumpf- / Folgebeitragsdefinitionen
Zuordnung mehrerer Beiträge zu einem Mitglied