Individualanpassung der Software auf einen Bundesverband

SEWOBE Individuallösungen : Software wie Sie sie brauchen

Die Organisationen

unserer Kunden sind sehr unterschiedlich strukturiert. Eine unflexible Software gerät da schnell an ihre Grenzen. Deshalb haben wir den MANAGER nicht nur durch den modularen Aufbau, sondern auch durch vielzählige Individualisierungsmöglichkeiten flexibel gestaltet. 

Trotz allem gibt es immer wieder individuelle organisatorische Abläufe, bürokratische Eigenheiten oder andere Probleme, die mit einer Standardlösung nicht bedient werden. In diesen Fällen passen wir unsere Software durch Erweiterung und individuelle Programmierung exakt an die Anforderungen unserer Kunden an.

Wie dies in der Praxis aussieht zeigen wir Ihnen gerne!

Sehr große Organisationen sind oft umfangreich untergliedertEine Perfekte Lösung bildet diese Strukturen realitätsnah ab

Der DLRG Würtenberg ist ein in 20 Bezirke und ca. 300 Ortsgruppen untergliederter Landesverband. Als Lebens-Rettungs-Gesellschaft gelten strenge Richtlinien bezüglich Ausbildungen und Qualifikationen der aktiven Mitglieder. Qualifikationen und Bescheinigungen sind oft zeitlich begrenzt und es muss genauestens überwacht werden, welches Mitglied über welche aktuell gültigen Ausbildungen und Qualifikationen verfügt. Der DLRG protokolliert für jedes Mitglied einen sogenannten "DLRG Lebenslauf" mit. Im "DLRG Lebenslauf" werden alle DLRG-relevanten Ereignisse mitprotokolliert.

Es soll eine neue zentrale Verwaltungssoftware eingeführt werden. Die Software soll die Verwaltungsstruktur, sowie sämtliche Prozesse und Workflows des DLRG entsprechend abbilden. Die Geschäftsstelle der Hauptverwaltung muss in der Lage sein den Bezirken und Ortsgruppen in der Verwaltungsarbeit zu unterstützen. Es müssen die Ausbildungen und Qualifikationen der DLRG Mitglieder genauestens verwaltet und protokolliert werden. Die ehrenamtlichen Mitlgieder werden werden für besondere Leistungen geehrt, was zusätzliche Herausforderungen an die Verwaltung stellt.

Es wurden mehrere, speziell an die Bedürfnisse des DLRG angepasste Module entwickelt und in den VerbandsMANAGER integriert.

Die Ausbildungsverwaltung gibt die Möglichkeit im System Lehrgänge und Kurse zu hinterlegen. Mitglieder werden direkt aus der Datenbank dort angemeldet. Bestandene Ausbildungen und Qualifikationen werden beim Mitglied direkt in der Datenbank hinterlegt.

Das Modul DLRG-Lebenslauf protokolliert automatisch für jedes Mitglied alle relevanten Ereignisse. Geeignete Mitglieder werden durch die Ehrungsverwaltung automatisch zu Ehrungen vorgeschlagen. Ein Verwaltungsmitarbeiter kann diese Vorschläge anschließend prüfen und umsetzten. Solche Ehrungen werden vom Lebenslauf-Modul protokolliert.

Die Vorteile

  • Durch Anpassung und Individualanfertigungen konnte für den DLRG eine umfassende Gesamtlösung realisiert werden.
  • Der enorme Funktionsumfang und die vollständige Integration sämtlicher Module in das Basisprogramm führen zu einem hohen Automatisierungsgrad.
  • Die Module Lebenslauf und Ehrungsverwaltung nahezu vollständig automatisch in der vorhandenen Datenbank.
  • Mit externen Lösungen wäre ein solcher Automatisierungsgrad mit enormem Aufwand verbunden
  • Der Personalaufwand und Ausbildungsaufwand des vorhandenen Verwaltungspersonals wurde durch den Einsatz virtueller Benutzer reduziert.
  • Mittels virtuellen Benutzern können Verwaltungsmitarbeiter der Geschäftsstelle der Hauptverwaltung parallel in Bezirken und Ortsgruppen tätig sein und diese bei der Arbeit unterstützen.