Durch das Mitgliederportal ist es Ihnen ohne weiteres möglich, Ihren Mitgliedern einen direkten Zugriff auf gespeicherte Daten zu geben. Über einen individuellen Login kann jedes Mitglied sich in den geschützten Mitgliederbereich des Verbandes einloggen.
Dabei sind folgende Funktionen ihm möglich:
Das Mitgliederportal können Sie durch weitere Module, wie beispielsweise Mitgliederprofile oder Veranstaltungsmanagement, erweitern.
Eine ständige Aktualisierung von Mitgliederstammdaten kann eine zeitraubende Angelegenheit sein.
Erstens reduziert die Integration des Mitgliederportals diesen Aufwand deutlich.
Zweitens ermöglicht das persönliche Login jedes Mitglied direkten Zugriff auf seine eigenen Stammdaten und kann diese bei Bedarf aktualisieren.
Zuletzt ist es durch protokollierte Logs möglich, die vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren und eventuellen Missbrauch vorzubeugen.
Im Mitgliederportal können Sie einzelne Dokumente oder ganze Dokumentenkategorien gezielt zum Download freigeben. Nach dem Login des jeweiligen Mitglieds in das Mitgliederportal werden alle relevanten Dokumente aufgelistet – das heißt Rechnungen, Mahnungen, Spendenbescheinigungen, Newsletter über Briefe bis hin zu anderen personenbezogenen Dokumenten.
Unsere Software können Sie mit modernen CMS mit angeschlossenen Redaktionssystemen wie Drupal, Joomla, Typo3 oder Jimdo kombinieren, um eine problemlose inhaltliche Pflege redaktioneller Inhalte zu ermöglichen. Auch individuelle Lösungen sind dabei problemlos realisierbar.So können verschiedene Features umgesetzt werden. Beispiele sind unter anderem die Ausgabe einer aktiven Mitgliederliste mit Foto und Beschreibung direkt aus der Verwaltungsdatenbank, Integration einer Mitgliedersuchmaske und Veranstaltungsmanagement für Mitglieder und Gäste.
Mit der Wissensdatenbank im Mitgliederportal, dem sog. Dateiarchiv, können Dokumente öffentlich hinterlegt werden, damit angemeldeten Mitgliedern der Zugriff erleichtert wird. Zudem ist es möglich, verschiedene Dokumentengruppen nur einer bestimmten Usergruppe zugänglich zu machen.
Mit der Fotogalerie können Sie unterschiedliche Fotogalerien erstellen, welche Sie noch mit einem Beschreibungstext und einer klaren Überschrift detailliert bestücken können. Alle Bilder in nur einem Aufwisch zeigen.
Beispiele dafür können Sie auf unserer Muster-Homepage sehen.
Mit unserem Homepagemodul Portalnews können Sie Neuigkeiten in der Verwaltungssoftware pflegen und optional auf der Webseite oder im Mitgliederportal Neuigkeiten verbreiten und so Ihre Mitglieder immer auf dem neusten Stand halten.
Beispiele dafür können Sie hierfür ebenfalls auf unserer Muster-Homepage sehen.