Mitgliederverwaltung mit Verbandssoftware leicht gemacht


Die Mitgliederverwaltung der Software für Verbände ist flexibel und funktional. Individuelle Masken und Felder können vom Benutzer selbst erstellt werden. Dadurch können auch für den Verband spezifische Daten problemlos in die Mitgliedsdatenbank übernommen werden. Die Mitgliederverwaltung ist als Herzstück der Software an alle weitere Module perfekt angebunden. So wird ein hoher Grad an Automatisierung erreicht, welcher zu Kosten und Zeitersparnissen in der Verwaltungsarbeit führt

Optimale Mitgliederverwaltung

Alle Ihre Mitglieder können Sie einfach und übersichtlich mit der Mitgliederverwaltung des VerbandsMANAGERs verwalten. Alle zum Mitglied gehörenden Informationen, wie Adresse, Kontaktdaten, Mitgliederbeitrag, Zahlungsweise, Abteilungen etc., können Sie in Ihrer Verwaltungssoftware zentral abspeichern und jederzeit – unabhängig von Zeit und Ort – wieder abrufen. Zu jedem Mitglied können Sie individuelle und mitgliederspezifische Informationen anlegen, um eine persönliche Betreuung zu ermöglichen.

Adressen anlegen kinderleicht

Nicht nur der Import, sondern auch das Neuanlegen von Adressen, ist mit der Mitgliederverwaltung unserer Software zur Verbandsverwaltung ein Kinderspiel. Sponsoren, Mitglieder, Privat- oder Geschäftsadressen, mehrere Wohnsitze – das alles wird übersichtlich gespeichert.
Mitgliederrelevante Informationen, die optimale Vorgänge und bestmögliche Kommunikation garantieren, werden direkt beim Kontakt gespeichert. Verschiedene Haupt- und Unterkategorien (z.B. Mitglied, Sponsor, Interessent) garantieren, dass Sie immer die richtigen Kontakte für Ihr Anliegen finden: Sei es für eine Veranstaltungseinladung oder für einen Serienbrief.

Hierarchien rechtssicher abbilden

Verbände sind meist hierarchisch strukturiert. Der VerbandsMANAGER bietet Ihnen die optimale Lösung für unterschiedliche Fälle, unabhängig ob Gesamtverband, Dachverband und Unterverbände oder Dachverband mit vielen Regionalgruppen. Mit unserer Mitgliederverwaltung lässt sich Ihre Struktur einfach und schnell abbilden.

Selbst bei unterschiedlichen Ansätzen zur Verwaltung von Mitglieder- und Rechnungsdaten erhalten Sie eine ideale Lösung mit unserer Mitgliederverwaltung. Zugriffsrechte können abhängig von Ihrer Verbandsstruktur, z.B. unter Berücksichtigung von Haupt- und Untermandanten, individuell hinterlegt werden. So erhalten Sie immer eine für Sie passende und rechtssichere Abbildung Ihrer Verbandsstruktur.
Um mit einem Login in verschiedene Ebenen mit verschiedenen Rollen (Benutzerrechten) arbeiten zu können, lassen sich beliebig viele virtuelle Benutzer zu einem Anwender definieren.

Maskenerweiterung und zusätzliche Datenfelder

In der Verwaltungssoftware für die Verbände können Sie, selbst ohne Programmierkenntnisse, alle wichtigen Masken selbst verändern, die Masken in Ihrer Mitgliederverwaltung um weitere Felder (wie Textfelder, Checkboxen, Datumsfelder et.c) und Reiter erweitern. Gerne unterstützen wir Sie dabei und passen Ihre Masken auf Ihren Wunsch individuell an.

Sichere Datenmigration

Wenn Sie sich für einen Wechsel Ihres Verbandssystems auf den VerbandsMANAGER entscheiden, übernehmen wir den Import Ihrer Alt-Daten in die neue Mitgliederverwaltung (= Datenmigration). Dabei unterstützen wir Sie mit Rat und Tat. In der Regel können alle Verbands- und Mitgliederdaten sauber in unsere Verwaltungssoftware übernommen werden. Zugrunde liegende Verbands- und Beitragsstrukturen lassen Sie mit dem VerbandsMANAGER einfach nachbilden. Somit ist auch Ihr nächster Beitragseinzug ohne großen Aufwand und ohne Risiko gesichert.

Automatische Adresserkennung

Haben Sie bereits Adressdaten aus einer E-Mail oder aus dem Internet in Ihre Kontaktdatenbank übernommen? Dies ist zeitintensiv und teilweise fehlerbehaftet. Wir haben für Sie die richtige Lösung.
Mit dem neuen Adressparser der Wiener Softwareschmiede Loquisoft, der in der Online-Adressdatenbank der SEWOBE ab sofort eingesetzt wird, kann der Aufwand für eine Adressübernahme auf ein Minimum reduziert werden. Durch einen ausgeklügelten Datenidentifizierungs- und -Übernahme Mechanismus erfolgt dies in sekundenschnelle, selbst bei Adressen aus Spanien, Frankreich, Großbritannien, Italien, Portugal und den USA. Auch sprachabhängige Elemente, wie Anreden, Ländernamen, Strukturierungselemente werden in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch erkannt.