Optimale Mitgliederverwaltung
Alle Ihre Mitglieder können Sie einfach und übersichtlich mit der Mitgliederverwaltung des VerbandsMANAGERs verwalten. Alle zum Mitglied gehörenden Informationen, wie Adresse, Kontaktdaten, Mitgliederbeitrag, Zahlungsweise, Abteilungen etc., können Sie in Ihrer Verwaltungssoftware zentral abspeichern und jederzeit – unabhängig von Zeit und Ort – wieder abrufen. Zu jedem Mitglied können Sie individuelle und mitgliederspezifische Informationen anlegen, um eine persönliche Betreuung zu ermöglichen.
Adressen anlegen
Nicht nur der Import, sondern auch das Neuanlegen von Adressen, ist mit der Mitgliederverwaltung unserer Software zur Verbandsverwaltung ein Kinderspiel. Sponsoren, Mitglieder, Privat- oder Geschäftsadressen, mehrere Wohnsitze – das alles wird übersichtlich gespeichert.
Mitgliederrelevante Informationen, die optimale Vorgänge und bestmögliche Kommunikation garantieren, werden direkt beim Kontakt gespeichert. Verschiedene Haupt- und Unterkategorien (z.B. Mitglied, Sponsor, Interessent) garantieren, dass Sie immer die richtigen Kontakte für Ihr Anliegen finden: Sei es für eine Veranstaltungseinladung oder für einen Serienbrief.
Hierarchien managen
Verbände sind meist hierarchisch strukturiert. Der VerbandsMANAGER bietet Ihnen die optimale Lösung für unterschiedliche Fälle, unabhängig ob Gesamtverband, Dachverbände oder Unterverbände mit vielen Regionalgruppen. Mit unserer Mitgliederverwaltung lässt sich Ihre Struktur einfach und schnell abbilden.
Selbst bei unterschiedlichen Ansätzen zur Verwaltung von Mitglieder- und Rechnungsdaten erhalten Sie eine ideale Lösung mit unserer Mitgliederverwaltung. Zugriffsrechte können abhängig von Ihrer Verbandsstruktur, z.B. unter Berücksichtigung von Haupt- und Untermandanten, individuell hinterlegt werden. So erhalten Sie immer eine für Sie passende und rechtssichere Abbildung Ihrer Verbandsstruktur.
Um mit einem Login in verschiedene Ebenen mit verschiedenen Rollen (Benutzerrechten) arbeiten zu können, lassen sich beliebig viele virtuelle Benutzer zu einem Anwender definieren.
Maskenerweiterung und zusätzliche Datenfelder
In der Verwaltungssoftware für die Verbände können Sie, selbst ohne Programmierkenntnisse, alle wichtigen Masken selbst verändern, die Masken in Ihrer Mitgliederverwaltung um weitere Felder (wie Textfelder, Checkboxen, Datumsfelder et.c) und Reiter erweitern. Gerne unterstützen wir Sie dabei und passen Ihre Masken auf Ihren Wunsch individuell an.
Automatische Adresserkennung
Haben Sie bereits Adressdaten aus einer E-Mail oder aus dem Internet in Ihre Kontaktdatenbank übernommen? Dies ist zeitintensiv und teilweise fehlerbehaftet. Wir haben für Sie die richtige Lösung.
Mit dem neuen Adressparser der Wiener Softwareschmiede Loquisoft, der in der Online-Adressdatenbank der SEWOBE ab sofort eingesetzt wird, kann der Aufwand für eine Adressübernahme auf ein Minimum reduziert werden. Durch einen ausgeklügelten Datenidentifizierungs- und -Übernahme Mechanismus erfolgt dies in sekundenschnelle, selbst bei Adressen aus Spanien, Frankreich, Großbritannien, Italien, Portugal und den USA. Auch sprachabhängige Elemente, wie Anreden, Ländernamen, Strukturierungselemente werden in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch erkannt.
Modulübersicht
| Kern-Module der Mitglieder- und Kontaktverwaltung: |
| Zuordnen von Rechnungen |
| Erfassung von Bankverbindungen |
| Bankleitzahlen Datenbank |
| Automatische Vergabe von Mitgliedsnummern |
| Übernahme der alten Mitgliedsnummern |
| Optional: Nummernkreise |
| Frei definierbare Datenfelder / neue Masken / individuelle Reiter |
| Abteilungsverwaltung |
| Zuordnung zu einem Hauptverein |
| Erfassung Mitgliedsstatus |
| Eintritts- / Austritts- / Kündigungsdatum |
| Kündigungsautomatik (Automatismen zur Verwaltung von Kündigungen) |
| IBAN- /KTO-/BLZ-Check überprüft eingegebene Kontodaten |
| Verwaltung mehrerer Bankverbindungen |
| Kernfunktionen der Adressverwaltung: |
| Privat- / Firmen- / Familienkontakte |
| Anlage von Mitgliedern und Nichtmitgliedern (z.B. Sponsoren, etc.) |
| Kontaktsuche nach unterschiedlichen Kriterien |
| personenbezogene Adresslisten |
| kontaktbezogene Haupt- und Unterkategorien |
| Adressexport in CSV / XML-Format |
| Telefonbuchsuche / Telefon-Rückwärtssuche (Eingabe der Nummer => Kontakt erscheint) |
| Umwandeln von Privat- in Firmenkontakte oder Familienkontakte und umgekehrt |
| Portraitfoto-Upload zu jeder Person |
| Individuelle Briefanreden und individuelle Briefanschriften |
| beliebige Anzahl an alternativen Adressen / 1-Spezialadresse |
| Adressverknüpfungen (z. B. Vater <=> Sohn) |
| Adressrechte (Sichtbarkeiten von Adressen für Benutzer) |
| Integration PLZ-Datenbank (DE, AT, CH) |
| Konfiguration einer individuellen kontaktbezogenen Startmaske (Widgets) |
| Optional: Adress-Parser, automatische Adresserkennung und Befüllung der Kontaktfelder aus einem übergebenen Internetimpressum oder E-Mailsignatur |
| Barcodegenerierung für automatischen Dokumentenupload (Dokumentenverwaltung) (Uploader benötigt, nur für Windows) |
| Spezialadresse (frei editierbare abweichende Anschrift) |
| Globale Historie / Kontaktbezogene Historie |
| Suchmöglichkeit nach Landkreisen / Bundesländern, etc. |
| Familienkontaktfunktion: + Anlegen von Familien mit einer Familiennummer + Anlegen oder Auswählen der zugehörigen Familienmitglieder (jedes Mitglied erhält bzw. behält seine eigene Mitgliedsnummer) + Verwaltung von Hauptzahlern innerhalb einer Familie + Verwaltung von Postkontakten innerhalb einer Familie + Aus- und Eingliederung von Kontakten in Familien |
| Notizen mit Wiedervorlage |
| Auswertungsassistent: |
| Erstellen individueller Auswertungen |
| Individuelle Definition der Ausgabefelder |
| Dynamische Auswertung dank Platzhaltern für Bedingungen |
| Gruppierung / Sortierung von Auswertungen |
| Export der Auswertungsergebnisse als CSV / XML oder PDF |
| Feldfunktionen (z.B.: Altersberechnung bei Geburtstag) |
| Integration in die Kontaktsuche |
| Aktualisierung mehrerer Felder |
| Erstellung von individuellen Suchkriterien |
| Kopierfunktion für vorhandene Auswertungen |
| Einbinden von Standard-SQL-Auswertungen oder individuell für Sie angefertigte SQL-Auswertungen beliebiger Komplexität |
| Individuelle Datenfelder und Reiter: |
| Erweiterungsmöglichkeit der Kontaktmasken um individuelle Datenfelder und Reiter |
| Zuordnung zu Reitern, mit Zugriffsbeschränkung |
| Individuelle Felder sind für Auswertungen verwendbar |
| Unterschiedliche Datentypen: + Textfeld + Memofelder (mehrzeilige Textfelder) + Checkboxen + Adress-Verlinkung + Ganzzahl + Kommazahl + Auswahlliste (Listbox) + Zuweisungsliste |
| Kernfunktionen des Adressimportes: |
| Einfacher Import bestehender Datenbanken per CSV/XML |
| Import von Adressen, Mitgliedsnummern und Bankdaten |
| Auch individuelle Feldinhalte können importiert werden |
| Vorlagenerstellung für neue Importe |
