Ausbildungsverwaltung mit Vereinssoftware immer im Griff

Ausbildungsverwaltung mit Vereinssoftware immer im Griff


Für Hilfsorganisationen, die als Verein aufgestellt sind, war die Ausbildungsverwaltung ihrer Mitglieder oft mit viel Aufwand verbunden. Das hat jetzt ein Ende. Mit der Ausbildungsverwaltung in der Verwaltungssoftware von SEWOBE, unserem VereinsMANAGER, haben Sie alle Daten zur Qualifikation Ihrer Mitglieder immer auf einen Klick parat. 

Aktuelle Qualifikationen für Haftungsausschluss verfügbar

Wenn von Mitgliedern in Ihrem Verein bestimmte Tätigkeiten verübt werden, für die eine Schulung oder Prüfung erfordern, dann ist die Ausbildungsverwaltung genau das Richtige für Sie. Beispielsweise obligatorische Sicherheitssschulungen, Erste-Hilfe-Kurse, Trainer- oder Übungsleiterscheine, oder Schulungen zur Dopingpräventaion können allesamt mit der Ausbildungsverwaltung verwaltet werden.

Besonders für Ausbildungen, die - um Haftungsrisiken zu vermeiden - in regelmäßigen Abständen erneuert werden müssen, ist die Ausbildungsverwaltung sehr gut geeignet, denn wer diese Erneuerungstermine verpasst, dem können häufig Unannehmlichkeiten drohen.

Alle Daten direkt beim Mitglied gespeichert

Die Ausbildungsdaten werden direkt dem Mitglied zugeordnet, so dass Sie immer im Blick haben, wo Erneuerungen notwendig sind. Um die Aktualisierung der Daten zu erleichtern, können Sie in der Ausbildungsverwaltung den Lehrgang anlegen.

Geben Sie einfach Prüfer, Termin, Thema und Teilnehmer ein - bei jedem Mitglied, das teilgenommen und die Prüfung bestanden hat, wird dann die Qualifikation automatisch ergänzt. So haben Sie bei jedem Mitglied immer aktuelle Daten.

Zudem ist der Import von CSV-Dateien aus Drittquellen in die Ausbildungsverwaltung problemlos möglich.

Alle Dokumente mit einem Klick verfügbar

In der Ausbildungsverwaltung können Sie natürlich auch alle Dokumente und Zertifikate bei jedem Mitglied individuell abspeichern. Scannen Sie einfach die Zeugnisse ein und ordnen Sie diese dem jeweiligen Mitglied zu.

So haben Sie zu jedem Mitglied immer den passenden Nachweis, wenn Sie diesen benötigen - und dies auf Knopfdruck.

Mit der Ausbildungsverwaltung immer auf dem neuesten Stand sein

Sie haben einen Erneuerungstermin für die Qualifikation eines Mitglieds verpasst und können die Schulung nicht mehr rechtzeitig nachholen? 

Mit der Ausbildungsverwaltung des SEWOBE VereinsMANAGERs passiert Ihnen das nicht mehr. Denn hier können Sie, je nach Art der Ausbildung, individuelle Erinnerungszeiten einstellen.

Auch bei Qualifikationsanforderungen, deren Schulung nur ein oder zweimal im Jahr abgehalten wird, ist die Erinnerungszeit natürlich mit einem entsprechend langen Vorlauf versehen, damit Sie den Termin nicht verpassen.

So bleiben Sie stets gut organisiert und laufen nicht mehr Gefahr, dass Ihre Mitglieder ohne die notwendigen Zertifikate nicht mehr ihren Dienst tun können.

Modulübersicht

Ausbildungsverwaltung
Hinterlegung von Kursen und Qualifikationen
Hinterlegung von Prüfungen und Prüfern
Wiederholungs- / Auffrischungsprüfungen
Erinnerungsfunktionen bei auslaufenden Qualifikationen