Jeder Verein hat eine umfangreiche Ausstattung und Material, wie Sportzubehör, Gartenzubehör, Feuerwehrausrüstung, Faschingskostüme oder Musikinstrumente. Eine in die Vereinssoftware integrierte Inventarverwaltung wird hierbei eine große Hilfe darstellen. Dabei sind viele Vereins- und Verbandsvorstände der Meinung, dass nur große Vereine ihr Inventar professionell verwalten sollten. Jedoch ist ein Inventar nicht nur für große Vereine empfehlenswert, sondern für jeden Verein, der den Überblick behalten möchte. Zudem wird das Inventar ja auch für den gegenständlichen und finanziellen Überblick benötigt. Selbst wenn der Bestand des Vereins nur wenige Objekte umfasst, hat man durch die Erfassung der Gegenstände im Inventarmodul einen besseren Überblick. Diese Verwaltung des Inventars ist mit unserer Vereinssoftware unkompliziert und übersichtlich. Ihr Verein kann somit das Erfassen des Inventars mit dem VereinsMANAGER lösen und verwalten.
Durch unsere Vereinssoftware ist es Ihnen möglich, ihre Inventarverwaltung digital und für mehrere Personen zugänglich zu machen. Dadurch sparen sie sich nicht nur sehr viel Zeit, sondern auch Geld. Dadurch haben Sie immer den perfekten Überblick über kaputtes oder verliehenes Inventar. Ebenfalls wichtig für Ihren Verein ist es zu wissen, an welchem Standort beziehungsweise in welchem Lager die Gegenstände sich befinden. Dieses Problem vom Suchen erleichtert Ihnen die Vereinssoftware ebenso, so finden Sie Ihre Gegenstände innerhalb wenigen Klicks.
Das Inventarverwaltung Modul gibt auch die Möglichkeit, Barcode für Ihre Gegenstände zu hinterlegen und drucken. Diese gibt Ihnen jegliche Informationen bezüglich des Gegenstandes an. Diese wären sowas wie wann der Gegenstand zurückgegeben werden soll, das Lager, aber auch wann dieses Objekt zum Beispiel zum TÜV zur Überprüfung muss. Das spart Ihnen immensen Zeitaufwand und Organisation des Inventars. Der Überblick wird somit noch besser. Die Verknüpfung von QR-Codes oder RFID-Chips mit Objekten unterstützt die schnelle Identifikation.