Vereinssoftware vom Experten - Mitgliederverwaltung einfach und professionell


Die moderne Online-Vereinssoftware von SEWOBE, unser VereinsMANAGER bietet zahlreiche praxisbewährte Funktionen für alle Bereiche der Mitgliederverwaltung. Selbstverständlich gibt es die grundlegenden Funktionen wie "Suchen von Kontakten", "Pflegen der Mitgliederdaten". 

Viele Vereinsverwaltungsprogramme scheitern jedoch schon, wenn es um Familien- oder  Firmenkontakte geht. Diese können mit SEWOBE Software auch verarbeitet werden. Auch mehrere Adressen je Kontakt sind über die alternativen Adressen leicht zu verwalten.

Besonders flexibel sind alle MANAGER Lösungen, da man ohne Programmierung neue Programmmasken mit eigenen individuellen Datenfeldern anlegen kann. Dadurch lassen sich fast alle Themen abbilden.

Selbst komplexe abgestufte Vereine lassen sich mit der Hierarchieverwaltung in Kombination mit der Rechtegruppen - Administration ( Rollendefinition ) perfekt abbilden.

In der Startphase helfen wir mit zielgerichteten Schulungen bei der Programmbeherrschung.

Moderne Mitgliederverwaltung

Vereinssoftware Mitgliederverwaltung

Die moderne Mitgliederverwaltung des VereinsMANAGERs ist klar strukturiert. Im Herzstück der Software sind die Erfahrung aus 2 Jahrzehnten ehrenamtlicher Tätigkeit der Geschäftsführer, sowie unzählige Optimierungen unserer Vereinssoftware durch unsere Vereinskunden gebündelt worden. Alle Vereinsdaten, wie Adressen, Kontaktdaten, Mitgliedsbeiträge, Zahlungsweisen und Abteilungen, werden in der zentralen Datenbank im deutschen Rechenzentrum sicher und vor fremden Zugriff geschützt abgespeichert. Die freigegebenen Programmbenutzer des Vereines können dadurch jederzeit online auf die Daten unserer Vereinssoftware zugreifen. Moderne Online-Vereinsverwaltungssoftware schafft damit eine neue Dimension für die Teamarbeit. Nie mehr unzufriedene Mitglieder, weil die Daten nicht gestimmt haben. Auch ein Wechsel in der Vorstandschaft oder von Funktionsträgern ist ab sofort kein Problem mehr. Einfach den alten Benutzer in der Verwaltungssoftware für Vereine löschen und den neuen Benutzer anlegen, anschließend Funktionsrolle zuweisen - das war es. Kein Datenverlust, keine Behinderung, jederzeit einsatzbereit. 

Unterstützte Datenübertragung

Vereinssoftware mit Mitgliederverwaltung und Datenimport

In der SEWOBE wurden schon tausende Migrationen erfolgreich durchgeführt. Von einfach aufgebauten CSV-Dateien bis hin zu komplexen Datenbanken unterstützen unsere Migrationsexperten Sie gerne bei der Übertragung der Daten in den VereinsMANAGER. Selbstverständlich verpflichten wir uns zuerst im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung zur sensiblen Behandlung der Mitgliederdaten. Nach Sichtung der Originaldaten erstellen wir Ihnen ein verbindliches Festpreisangebot für das vollständige importieren der Daten inklusive dem Anlegen der erforderlichen neuen Masken und Datenfelder. Danach werden noch die Beitragsstrukturen angelegt und die Beiträge zugeordnet.

Idealerweise führen wir gemeinsam den ersten Rechnungslauf der Beiträge durch. Dann können Sie die vielen Funktionen am besten kennenlernen und wir finden den optimalen Weg für Ihren Verein. Die folgenden Beitragseinzüge können dann mit wenigen Klicks identisch durchgeführt werden. 

Einfache Kontaktpflege

Dokumentenablage Mitgliederverwaltung Kontaktpflege

Das Anlegen von neuen Kontakten ist in der SEWOBE Vereinssoftware VereinsMANAGER sehr leicht.
Mitglieder, Nicht-Mitglieder, Pressekontakte, Sponsoren, Spender, Privat- oder Geschäftsadresse, mehrere Wohnsitze und Abteilungen lassen sich strukturiert abspeichern.

Mitgliederbezogene Informationen, wie Auszeichnungen und Prüfzertifikate können direkt beim Mitglied im Dokumente - Archiv abgelegt werden. So haben Sie stets alle Dokumente im Blick und können auf Informationen jederzeit schnell und einfach zugreifen. Verschiedene Haupt- und Unterkategorien (z.B. Mitglied, Sponsor, Interessent) clustern Ihre Kontakte. So finden Sie die richtigen Kontakte für Ihr Anliegen, wie z.B. eine  Veranstaltungseinladung oder einen Serienbrief.

Sehen Sie in unserem Video, wie Sie in der Vereinssoftware neue Kontakte anlegen.

Komplexe Strukturen

Vereinssoftware - Gesamtverein Dachverein Untervereine Regionalgruppen - Komplexe Hierarchien Grafik

Gesamtverein, Dachverein, Untervereine, Regionalgruppen: Der VereinsMANAGER kann auch komplexe Hierarchien und Strukturen abbilden. Unsere Experten freuen sich auf Ihre Details, um ein Konzept für die Datenmigration zu entwickeln. 
 
In einer komplexen Vereinsstruktur wird auch eine differenzierte Benutzerrollen-Administration benötigt. Mit dem Hierarchiemodul verfügen Sie über die Möglichkeit auf jeder Vereinsebene unterschiedliche Rechtegruppen anzulegen. Jedem Programmbenutzer können weitere virtuelle Benutzer zugeordnet werden. Damit kann ein Benutzer sich in einer Ebene beispielsweise als Schatzmeister einloggen und dann innerhalb des Programmes auf andere Ebenen und in andere Rollen wechseln. 

Individuelle Anpassung

Vereinsverwaltungssoftware mit Mitgliederverwaltung mit Maskenerweiterung

Jeder Verein ist einmalig. Daher hat auch jeder Verein seine ganz individuelle Datenstruktur mit den dazugehörigen Datenfeldern. Wir haben diese Anforderung dadurch gelöst, dass wir sogenannte Standardfelder anbieten. Dazu gehören alle Felder, die die Schnittmenge aller Vereinsdatenfelder bilden. Dazu gehören neben den Standardadressdatenfeldern solche Felder wie Eintritts- und Austrittsdatum.

Meistens werden schon vor dem ersten Datenimport die individuellen Felder vom SEWOBE Supportteam idealtypisch angelegt. Jedoch können Sie jederzeit auch selbst neue Textfelder, Datumsfelder, Checkboxen, oder Listboxen in den bestehenden Masken oder sogar neuen Masken einfügen. Diese Felder können so definiert werden, dass diese auch im Mitgliederportal sichtbar sind und gepflegt werden können. Auch können Sie entscheiden, ob diese neuen Felder in Auswertungen verfügbar sind.


Die Vereinssoftware von SEWOBE bietet Ihnen damit die Möglichkeiten, jederzeit flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.

Vereinssoftware Individuelle Datenfelder

Individuelle Datenfelder Verwaltungssoftware für Vereine

 

Was können die Individuellen Felder?

Betiteln Sie Ihre neuen Felder ganz nach ihren Wünschen. Denn beim Eingabewert überlassen wir Ihnen die volle Kontrolle: Im Feld sollen nur Telefonnummern eingegeben werden? Legen Sie für das Feld eine Nummerneingabe fest.

Wird versehentlich ein Buchstabe oder ein Sonderzeichen eingegeben, erscheint sofort eine Meldung, die auf den Tippfehler hinweist. So bleiben ihre Datenbanken garantiert sauber und ordentlich.

Entdecken Sie die Möglichkeiten in der Übersicht über die breitgestellten Feldtypen!

So übersichtlich und gut strukturiert wie aus dem VereinsMANAGER gewohnt, bleiben Ihre neuen Reiter und Eingabemasken auch. Denn Sie strukturieren Ihre Felder und Eingabemasken einfach selbst. Die Positionierung und räumliche Gliederung liegt dabei in Ihren Händen. Dank der Gliederung durch optische Hervorhebung findet sich der Nutzer in Sekundenschnelle auf Ihrer neuen Maske zurecht.

Intelligenter Adressparser

Vereinsbuchhaltung mit Adresserkennung Adress-Parser

Kontaktadressen aus Emails manuell abtippen ist heute nicht mehr nötig. Mit dem in der Kontaktmaske integrierten Adressparser beschleunigen Sie die Kontaktpflege und erhöhen den Spaßfaktor. Der Adress-Parser analysiert die einzupflegende Adresse und zerlegt diese in Firma, Name, Straße, PLZ, Ort, Email.

Im nächsten Schritt fügt die integrierte Logik auf der Basis der Vornamens das Geschlecht hinzu ( Herr / Frau ).

Das Parsing einer Adresse ist in wenigen Sekunden erledigt. Wie funktioniert es? Einfach die Adresse kopieren und in das das „Grüne Parser-Feld“ einfügen. Nach Start der Erkennungsfunktion geht es los. Die Daten, die nicht zugeordnet werden konnten, werden dann gebündelt in ein Sonderfeld geschoben. Jetzt kann man dieses Feld sichten und eventuell noch Daten sinnvoll nutzen.

Modulübersicht

Kern-Module der Mitglieder und Kontaktverwaltung:
Zuordnen von Rechnungen
Erfassung von Bankverbindungen
Bankleitzahlen Datenbank
Automatische Vergabe von Mitgliedsnummern
Übernahme der alten Mitgliedsnummern
Optional: Nummernkreise
Frei definierbare Datenfelder / neue Masken / individuelle Reiter
Abteilungsverwaltung
Zuordnung zu einem Hauptverein
Kündigungsautomatik (Automatismen zur Verwaltung von Kündigungen)
IBAN- /KTO-/BLZ-Check überprüft eingegebene Kontodaten
Verwaltung mehrerer Bankverbindungen
Kernfunktionen des Adressimportes:
Einfacher Import bestehender Datenbanken per CSV/XML
Import von Adressen, Mitgliedsnummern und Bankdaten
Auch individuelle Feldinhalte können importiert werden
Vorlagenerstellung für neue Importe