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Alle Funktionen – Alle Preise. Vereinssoftware für anspruchsvolle Vereine und Mitglieder-Organisationen

Stand 30.06.2023 
Keine versteckten Kosten. Alle Preise sind Bruttopreise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer und gelten je Mandant. Jederzeit aktuelle und sichere Software durch kostenlose Updates und professionelle Datensicherung.

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Monatsmiete
Mitgliederanzahl maximal Userzugänge inklusive Speicherplatz inklusive Online-Banking-Zugänge BASIC PRO PRO Plus
500 Mitglieder 5 User­zugänge 2.000 MB Speicherplatz 5 Online-Banking-Zugänge 39,- €/monatlich 59,- €/monatlich auf Anfrage
1.000 Mitglieder 5 User­zugänge 3.000 MB Speicherplatz 5 Online-Banking-Zugänge 49,- €/monatlich 99,- €/monatlich auf Anfrage
2.000 Mitglieder 5 User­zugänge 5.000 MB Speicherplatz 5 Online-Banking-Zugänge 89,- €/monatlich 129,- €/monatlich auf Anfrage
3.000 Mitglieder 5 User­zugänge 7.000 MB Speicherplatz 5 Online-Banking-Zugänge 99- €/monatlich 169,- €/monatlich auf Anfrage
5.000 Mitglieder 5 User­zugänge 11.000 MB Speicherplatz 5 Online-Banking-Zugänge 169,- €/monatlich 249,- €/monatlich auf Anfrage
10.000 Mitglieder 5 User­zugänge 21.000 MB Speicherplatz 5 Online-Banking-Zugänge 249,- €/monatlich 369,- €/monatlich auf Anfrage
>10.000 Mitglieder       Individuelles Angebot
Aufpreis je weiterem User-Zugang inkl. einem Online-Banking-Zugang 6,- €/monatlich
Aufpreis je weitere 1.000 MB Speicherplatz 2,50 €/monatlich
Es dürfen immer die 4 fache Anzahl an normalen Kontakten abgespeichert werden.
500 Mitglieder entsprechen 2000 Kontakten.
Die Pro Plus Lizenz ermöglicht die Anfrage von Sonder- Programmierungen, um die SEWOBE Standard-Softwarelösungen um Individual-Anforderungen zu erweitern. Diese Lizenz wird für anspruchsvolle Organisationen empfohlen, die Individual-programmierungen beauftragen wollen und telefonischen Support in kürzerer Reaktionszeit benötigen. Reaktionszeit am gleichen Tag während der Geschäftszeiten Mo – Fr von 9.00 -17.00 Uhr bei Eingang bis 15.00 Uhr

Monatsmiete

500 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal 500 Mitglieder
Userzugänge inklusive 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive 2.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 39,- €/monatlich
PRO 59,- €/monatlich
PRO Plus 159,- €/monatlich
1.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal 1.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive 3.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 49,- €/monatlich
PRO 99,- €/monatlich
PRO Plus 199,- €/monatlich
2.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal 2.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive 5.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 89,- €/monatlich
PRO 129,- €/monatlich
PRO Plus 229,- €/monatlich
3.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal 3.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive 7.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 99,- €/monatlich
PRO 149,- €/monatlich
PRO Plus 249,- €/monatlich
5.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal 5.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive 11.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 149,- €/monatlich
PRO 249,- €/monatlich
PRO Plus 349,- €/monatlich
10.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal 10.000 Mitglieder
Userzugänge inklusive 5 User­zugänge
Speicherplatz inklusive 21.000 MB Speicherplatz
Online-Banking-Zugänge 5 Online-Banking-Zugänge
BASIC 249,- €/monatlich
PRO 369,- €/monatlich
PRO Plus 469,- €/monatlich
>10.000 Mitglieder Paket
Mitgliederanzahl maximal >10.000 Mitglieder
BASIC Individuelles Angebot
PRO Individuelles Angebot
PRO Plus Individuelles Angebot
Aufpreis je weiterem User-Zugang inkl. einem Online-Banking-Zugang 6,- €/monatlich
Aufpreis je weitere 1.000 MB Speicherplatz 2,50 €/monatlich
Es dürfen immer die 4 fache Anzahl an normalen Kontakten abgespeichert werden.
500 Mitglieder entsprechen 2000 Kontakten.

Funktionsübersicht

BASIC PRO PRO Plus
Mitglieder- und Kontaktverwaltung (Firmen / Familien / Personen) ✓ ✓ ✓
Personalisierte (Serien und Einzel-) E-Mails / SMS / Briefe / PDFs ✓ ✓ ✓
Beitragsverwaltung und -abrechnung ✓ ✓ ✓
Sammellastschrift / -überweisung (SEPA) ✓ ✓ ✓
Offene Posten Verwaltung / automatisiertes editierbares Mahnwesen ✓ ✓ ✓
Onlinebanking per HBCI – max. 5 Online-Banking-Zugänge inklusive
(TAN-Verfahren: mobile TAN, TAN Liste, Push-TAN) 		✓ ✓ ✓
Dokumentenarchiv optionale Datei-Uploader (Windows) ✓ ✓ ✓
Online – Dokumentvorlagen (Word / Email / PDF) ✓ ✓ ✓
Etiketten- und Ausweisdruck (Einzel- und Serien-PDF) ✓ ✓ ✓
Verbandsmeldungen (z.B. BLSV, BSB, DSA, DOSB) ✓ ✓ ✓
Angebote / Aufträge / Rechnungen (auch Abo) ✓ ✓ ✓
Auswertungsassistent für Individualabfragen / Statistiken ✓ ✓ ✓
Frei definierbare Datenfelder / neue Masken / individuelle Reiter ✓ ✓ ✓
Abteilungsverwaltung ✓ ✓ ✓
Spendensammel­bescheinigungen (Zuwendungs­bescheinigung) ✓ ✓ ✓
Newsletter An- und Abmeldung (Double-Opt-In) ✓ ✓ ✓
InventarModul ✓ ✓ ✓
Mitgliederportal (Interner Bereich) – ✓ ✓
Online Mitgliederprofil – ✓ ✓
Portalnews – ✓ ✓
Veranstaltungs­MANAGER – ✓ ✓
Fotogalerie mit Zugriffsberechtigung – ✓ ✓
Online Befragungsmodul – ✓ ✓
Englisches Interface – ✓ ✓
Hierarchieverwaltung – Komplexe Gliederungen – ✓ ✓
Gremienverwaltung – ✓ ✓
Ausbildungs- und Zertifizierungsverwaltung – ✓ ✓
Workflow-Modul Workshop ab 500,- € zzgl. Programmierung zzgl. 15,- € / Monat je Workflow-Modul – ✓ ✓
Option Anfrage Sonderprogrammierungen zzgl. Kosten für Programmierung und ggf. Workshop – nur in PRO Version Plus möglich – – ✓
Buchhaltung* zzgl. Einrichtung nach Aufwand Zusatzmodul
Rechnungseingangserfassung* Zusatzmodul
Online-Fundraising-Formular* Zusatzmodul
Fundraising-Modul* Zusatzmodul
Objektverwaltung* Zusatzmodul
Parzellenverwaltung* Zusatzmodul
Fangkarten / Anglerkarten* Zusatzmodul
Reisekosten im Mitgliederportal* Zusatzmodul
Zeiterfassung* Zusatzmodul
Online PDF-Anmeldeformular* Zusatzmodul
Restful Services* Zusatzmodul

Zusatzmodul
Module EINRICHTUNG
(Brutto)		 MONATLICH
(Brutto)
Buchhaltungsmodul inklusive EÜR (SKR 03 oder 49/Individueller Kontenplan)
– bis zu 1.000 Mitglieder Nach Aufwand 20,- €/monatlich
– bis zu 5.000 Mitglieder 50,- €/monatlich
– mehr als 5.000 Mitglieder 100,- €/monatlich
Rechnungs­eingangs­erfassung
-bis zu 50 Rechnungs­eingangs­erfassungen monatlich 119,- € 5,- €/monatlich
-bis zu 100 Rechnungs­eingangs­erfassungen monatlich 119,- € 10,- €/monatlich
-mehr als 100 Rechnungs­eingangs­erfassungen monatlich 119,- € auf Anfrage
Online-Fundraising­formular (Spenden­formular mit individuellen Spendenprojekten)
-bis zu 50 Spenden­eingänge monatlich 119,- € 5,- €/monatlich
-bis zu 100 Spenden­eingänge monatlich 119,- € 10,- €/monatlich
-mehr als 100 Spenden­eingänge monatlich 119,- € 25,- €/monatlich
Objektverwaltung
Erstellung flexibler Datenstrukturen z.B. für Inventarverwaltung 		119,- € 5,- €/monatlich
Fundraising-Modul
zzgl. Workshop erforderlich 		– 50,- €/monatlich
Workflow-Modul
Workshop ab 500,- € *2erforderlich zzgl. Kosten Programmierung / 15,- € pro Monat je Workflow-Modul 		Workshop 15,- €/Workflow
Parzellenverwaltung
Verwaltung und Abrechnung von Kleingartenanlagen, Mietobjekten (z.B. Verbrauchszahlen) 		119,- € 5,- €/monatlich
Fangkarten / Angelkarten
Erfassung von Fangkarten und statistische Ausgabe 		119,- € 5,- €/monatlich
Reisekosten im Mitgliederportal
(Benötigt wird das Mitgliederportal und die Rechnungs­eingangserfassung) 		119,- € 15,- €/monatlich
Zeiterfassung
Erfassung und Auswertung von Zeiten wie: Kommen, Gehen, Pause, Urlaub 		119,- € 5, – € / Mitarbeiter
Online PDF-Anmeldeformular (bitte Mustervorlage in Word oder PDF vorlegen) Nach Aufwand –
Restful Service
Anbindung externer Programme an den MANAGER mittels Rest-Service API 		Auf Anfrage Auf Anfrage
E-Post Schnittstelle 119,- € zzgl. Schulung 10,- €
Shop Modul bis 10.000,-€ Umsatz 10,-€ / Monat
Umsatz > 10.000,-€ 3% des Umsatzes 		119,- € 10,- €
>10.000,-€ = 3%
Gebrandete APP – Apple Store / Android Store*3
nur möglich in „Pro Plus“ inkl. 2 Updates/Jahr
*3 Technische Prüfung vorab erforderlich 		1200,- € pro Store 12,- € je 1000 Mitglieder
*1 Die Freischaltung eines Spezialmoduls umfasst die einfache standardisierte Grundeinrichtung je Mandant. Bei Hierarchien gilt dies analog je Gliederungsknoten. Individualwünsche bzgl. Design und Programmierung werden gem. Angebot bzw. auf Stundenbasis gem. Preisliste auf der Website erstellt. Die technische Einbindung und optische Anpassung von Homepage-Modulen in die Kunden-Website erzeugen zusätzliche Einmalkosten.
*2 Die Bereitstellung der Zusatzmodule bedarf einer Anpassung an individuelle Kundenerfordernisse, deshalb ist ein Workshop zur Abstimmung unerlässlich, der den konkreten Einsatzwunsch des Kunden definiert.

Einführungsunterstützung
Preis / Einheit
(Brutto)
Datenmigration von Kundendaten
Abrechnung nach Aufwand. Nach Sichtung der Migrationsdatei(en) Erstellung eines Festpreisangebots. Geheimhaltungsvereinbarung wird vorab zugesendet. 		Angebot anfordern
Workflow
Erstellung und Bearbeitung individueller Geschäftsprozesse z.B. von Urlaubsanträgen, Ticketing-System, etc. 		Angebot anfordern
Softwareanpassung gemäß Kundenwunsch möglich ab SLA SILBER
Individualisierung und Erweiterung von Funktionen 		119,- € / Stunde
Anpassung von Homepage-Masken 119,- € / Stunde

Support (unabhängig vom SLA Paket)

Support­anfragen werden nach Eingang und abhängig von der Auslastung bearbeitet. Service-Level-Agreement (SLA) Paket­inhaber ab Level SILBER haben Anspruch auf eine garantierte Reaktions­zeit. Sonder­programmierungen können nicht mit dem STANDARD Level angefragt werden (siehe lit. Service Level Vereinbarung (SLA)).
Preis / Einheit*
(Brutto)
Support*1 1,99 € / Minute
Programmierung*1 ab 1,99 € / Minute
Schulungen (außerhalb der Geschäftszeiten 50 % Aufschlag)*2 ab 1,99 € / Minute
Betreuung durch Vorstand (auf Anforderung) 2,99€ / Minute
Daten­migrationen*1 indiv. Angebot
Angebots­erstellung
Sobald Aufträge mehr als 1 Stunde benötigen, sind unsere Mitarbeiter dazu verpflichtet, individuelle Angebote zu erstellen.		 Abrechnung nach Aufwand
Notfall-Support (außerhalb der Geschäftszeiten ab 18.00 Uhr)*1 6,- € / Minute
Disaster-Recovery / Notfall­einsatz (nach Kunden­beauftragung)*1 6,- € / Minute
*1 Abgerechnet werden neben den Telefonzeiten auch die zum Ticket zugehörigen dokumentieren Tätigkeiten wie Vorbereitung, Einrichtung und Konfiguration. Minutengenaue Abrechnung.
*2 Geschäftszeiten sind Mo.-Fr. von 08:30-18:00 Uhr

Service Level Vereinbarung (SLA)
SLA-Pakete Monatliche Zusatzmiete zzgl. minutengenaue Abrechnung
(Brutto)
Kunden, die besondere Anforderungen an schnelle Support Reaktionszeiten in Bezug auf den SEWOBE Kunden-Support haben, können zum Standard ein zusätzliches SLA Paket mit garantierten Reaktionszeiten buchen.
STANDARD
Garantierte Kommunikation ausschließlich über Service-Portal,
Reaktionszeit abhängig von Auslastung
Keine Sonderprogrammierung möglich!		 Kein Aufpreis
SILBER
Reaktionszeit innerhlab 24 Stunden
Reaktion Montag bis Freitag 9.00 -17.00 Uhr
Telefon-Hotline ohne Sondernummer 		119,- €
GOLD*1
Reaktionszeit innerhalb 2 Stunden.
Reaktion Montag bis Freitag 9.00-18.00 Uhr
Telefon-Hotline über Sondernummer
Individuelle Sondervereinbarung 		Auf Anfrage
PLATIN*1
Support nach Vereinbarung – auch am Wochenende
Telefon-Hotline über Sondernummer
Individuelle Sondervereinbarung 		Auf Anfrage
Gold / Platin Paket
*1 Die Kommunikation für die SLA Pakete Gold und Platin erfolgt telefonisch, während der definierten Zeiten über eine individuelle Sonder-Rufnummer. Das Support Team wird unverzüglich ein qualifiziertes Ticket anlegen und innerhalb der definierten Reaktionszeit einen Lösungsvorschlag unterbreiten. Aufgrund der Besonderheiten der Technik kann die SEWOBE nicht dafür einstehen, dass jedes Ticket überhaupt oder binnen einer angemessenen Frist behoben werden kann.
Laufzeit
Die Laufzeit des Service Level Agreements richtet sich längstens nach der Laufzeit des Softwaremietvertrags, kann jedoch nach einer festen Laufzeit von 6 Monaten monatlich zum Monatsende gekündigt werden.

Homepage mit WordPress
Basic EINRICHTUNG
(Brutto)		 MONATLICH
(Brutto)
Aufsetzen einer neuen WordPress-Homepage auf Basis der Musterhomepage wordpress.sewobe.de. Domain erforderlich. Sie erhalten WordPress-Benutzerzugänge mit Administrationsrechten zum Pflegen von Texten, Bildern, Seitenaufbau und sonstige Konfigurationen. 1599,- € –
WordPress Hosting mit Administrationszugang (Keine Installation von Themes und Plugins) – 30,- € /monatlich
Premium EINRICHTUNG
(Brutto)		 MONATLICH
(Brutto)
Aufsetzen einer neuen WordPress-Homepage auf Basis der Musterhomepage wordpress.sewobe.de. Domain erforderlich. Sie erhalten WordPress-Benutzerzugänge mit Administrationsrechten zum Pflegen von Texten, Bildern, Seitenaufbau und sonstige Konfigurationen.

  • Freie Theme-Installation
  • Freie Plugin-Installation
 2299,- € –
WordPress Hosting mit Administrationsrechten (unbegrenzte User) – 30,- € /monatlich
Anpassungen Design / Programmierung
Wünsche hinsichtlich Design bzw. Programmierung werden nach Zeitaufwand mit 119,- € / Stunde berechnet. Unser Homepage-Team berät Sie gerne. Angebot anfordern

Pay-Per-Use-Volumenpakete
Preis / Paket
(Brutto)
SMS 100 Stück 12,- €
SMS 500 Stück 55,- €
SMS 1.000 Stück 100,- €
Adressparser (Automatische Adresserkennung) 100 Stück Inklusive

SEWOBE MANAGER-Software auf eigenem Server
Monatlich
(Brutto)
Sie haben die Möglichkeit, alle SEWOBE-MANAGER-Lösungen auf einem eigenen Server zu betreiben. Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre Ideen. Bitte Support kontaktieren.
Keine versteckten Kosten. Alle Preise sind Bruttopreise inklusive gesetzlicher Mehrwertssteuer und gelten je Mandant. Stets aktuelle sichere Software durch kostenlose Updates und professioneller Datensicherung.