Vereinssoftware mit Fundraising und Spendenverwaltung


Das in der Vereinssoftware enthaltenen Modul Spendenverwaltung ermöglicht, wie der Name schon sagt das Verwalten von Spenden aller Art. Funktionen, wie die Sammelspendenbescheinigung vereinfachen die Verwaltungsarbeit ungemein.
Erweitern Sie mit unserer Spendenverwaltung die Beitragsverwaltung: Mitgliedsbeiträge und bestimmte Arten von Beiträgen können als „spendenfähig“ markiert werden. Denn oftmals werden in Vereinen Mitgliedsbeiträge als individuelle Spenden klassifiziert. So wird bei der späteren Abrechnung automatisch eine Spende hinterlegt. Für solche Spenden erstellt die Software eine Spendenbescheinigung bzw. eine Sammel-Spendenbescheinigung/Zuwendungsbescheinigung.

Spendenformular ist sicherer

Vereinssoftware Spendenverwaltung

Fundraising direkt auf der Vereins-Homepage durchführen. Das geht ganz einfach, mit dem Online-Spenden Formular. Wer also spenden möchte, kann direkt auf der Vereinshomepage seinen Spendenbetrag und Spendenrhythmus angeben. Die Daten werden sicher und direkt in Ihre Spendenverwaltung der Vereinssoftware importiert und automatisch in die richtigen Datenfelder eingefügt. Eine manuelle Bearbeitung ist damit nicht mehr notwendig, trotzdem selbstverständlich noch möglich. Natürlich können die Daten vor dem Import kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden. Besonders Vereine mit hoher Spendenfrequenz haben hier großes Potential massiv die Kosten der Vereinsverwaltung zu senken durch die Automatisierung der Spendenverwaltung.

Individuelle Bezahlmöglichkeiten

Screenshot Spendenverwaltung2

Bezahlt wird per Lastschrift, Überweisung, PayPal und Kreditkarte. Allerdings empfehlen wir das Lastschriftverfahren oder die klassische Überweisung, denn Überweisungen sind für den Spender die sicherste Bezahlmethode. Und deshalb haben wir für diesen Zahlungsweg ein besonderes Feature entwickelt: Am Ende des Spendenformularprozesses erhält der Spender bei dieser Zahlungsart eine Ident-Nummer, die ihn bei Überweisungen automatisch identifiziert. Diese Ident-Nummer wird bei der Überweisung im Verwendungszweck angegeben. Das erleichtert die Vereinsbuchführung ungemein.

Spendensammelbescheinigung ausstellen

Screenshot Spendensammelbescheinigung

Innerhalb der Spendenverwaltung können Sie für jeden Spender eine Spendenbescheinigung über einen festgelegten Zeitraum generieren. Der Zeitraum, für den die Bescheinigung ausgestellt werden soll, spielt dabei keine Rolle: Das Dokument fasst alle Spenden einer Person in einem bestimmten Zeitraum strukturiert und nachvollziehbar zusammen.
Alle vom BMF vorgegebenen amtlichen Sammelbescheinigungsformulare sind in der Spendenverwaltung hinterlegt – Formulare für e.V., Stiftungen und Parteien finden sich hier.

Modulübersicht

Kern-Module Spendenverwaltung:
Spendenformular / Fundraising-Formular
Siehe Anmeldeformular
Online neue Spender und Sponsoren gewinnen
Lastschrifteinzug der neuen Spenden
Zahlung per: Überweisung / Lastschrift / Paypal / Kreditkarte
Erstabbuchungsdatum von Spender einstellbar
Einmalige Spenden und Dauerspenden
Dauerzuwendungen in verschiedenen Zeitabständen möglich: Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich
Angabe eines Verwendungszwecks der Spende möglich
Unterteilung geschäftlicher und privater Spenden
SSL-verschlüsselte Eingaben
Projektangabe, Transaktions-ID
Zuwendungs-Modul:
Erfassung von Einzelspenden (Geld- / Beitrags- und Sachspenden)
Dauerspenden (Lastschrift) mit Einzug
Spendenbescheinigung mit hinterlegten Vordrucken
Jahres-Sammel-Spendenbescheinigung
Sammelausdruck und / oder Hinterlegung im Mitgliederportal
Digitale Signatur (eingescannte Unterschrift)
Spendenfähige Beiträge
Auswertungsmöglichkeiten: Top-Spender, höchste Spende etc.
Spendenformular (Paypal, Lastschrift, Überweisung)
Versand der Spendenbescheinigung per E-Mail
Storno- und Korrekturfunktion