Der Weg zur perfekten Social-Media-Kampagne Mehr erfahren

Vereinssoftware mit Fundraising und Spendenverwaltung

Die Spendenverwaltung unserer Vereinssoftware bietet Funktionen wie die Sammelspendenbescheinigung, die Ihre Verwaltungsarbeit ungemein vereinfachen.

Erweitern Sie mit unserer Spendenverwaltung die Beitragsverwaltung: Mitgliedsbeiträge und bestimmte Arten von Beiträgen können Sie als „spendenfähig“ markieren. Denn oftmals werden in Vereinen Mitgliedsbeiträge als individuelle Spenden klassifiziert. So wird bei der späteren Abrechnung automatisch eine Spende hinterlegt. Für solche Spenden erstellt die Software eine Spendenbescheinigung bzw. eine Sammel-Spendenbescheinigung/Zuwendungsbescheinigung.

Verwalten Sie Spenden aller Art mit der SEWOBE Vereinssoftware. Die Spendenverwaltung ist eine Erweiterung der Funktion zur Beitragsverwaltung, welche mit Effizienz und Sicherheit punktet.

Spendenbescheinigungen können Sie in der Software zur Vereinsverwaltung für jeden Spender über einen festgelegten Zeitraum generieren. Ebenso strukturiert unserer Vereinssoftware alle Spenden einer Person für den bestimmten Zeitraum und fasst sie nachvollziehbar zusammen.

Spendenformular ist sicherer

Führen Sie Fundraising direkt auf der Vereins-Homepage durch – und bieten damit Ihren Spendern eine sichere und bequeme Methode, Ihren Verein finanziell zu unterstützen. Dazu stellen wir Ihnen das Spendenformular zur Verfügung, welches Sie auf Ihrer Vereinshomepage einfügen können. Dort eingegebene Daten werden sicher und direkt in die Spendenverwaltung der Vereinssoftware importiert und automatisch in die richtigen Datenfelder eingefügt. Manuelle Bearbeitung fällt damit weg – ist aber auf Wunsch dennoch möglich. Ebenfalls können Sie natürlich die Daten vor dem Import kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren. Besonders Vereine mit hoher Spendenfrequenz haben hier großes Potenzial massiv die Kosten der Vereinsverwaltung zu senken durch die Automatisierung der Spendenverwaltung.

Individuelle Bezahlmöglichkeiten in der Spendenverwaltung

Bezahlen kann man per Lastschrift, Überweisung, PayPal und Kreditkarte. Allerdings empfehlen wir das Lastschriftverfahren oder die klassische Überweisung, denn Überweisungen sind für den Spender die sicherste Bezahlmethode.

Und deshalb haben wir für diesen Zahlungsweg ein besonderes Feature entwickelt: Am Ende des Spendenformularprozesses erhält der Spender bei dieser Zahlungsart eine Ident-Nummer, die ihn bei Überweisungen automatisch identifiziert. Diese Ident-Nummer wird bei der Überweisung im Verwendungszweck ebenfalls angegeben. Das erleichtert die Vereinsbuchführung ungemein.

Spendensammel-bescheinigung ausstellen

Innerhalb der Spendenverwaltung können Sie für jeden Spender eine Spendenbescheinigung über einen festgelegten Zeitraum generieren. Der Zeitraum, für den die Bescheinigung ausgestellt werden soll, spielt dabei keine Rolle: Das Dokument fasst alle Spenden einer Person in einem bestimmten Zeitraum strukturiert und nachvollziehbar zusammen.
Alle vom BMF vorgegebenen amtlichen Sammelbescheinigungsformulare sind in der Spendenverwaltung hinterlegt – Formulare für e.V., Stiftungen und Parteien finden sich hier.