Die Zeiterfassung ist immer wieder ein intensiv diskutiertes Thema. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sollten erfasst und dokumentiert werden. Dies dient oft nicht unbedingt der Kontrolle der Mitarbeiter, sondern ist gesetzlich vorgeschrieben zum Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu den Arbeitszeiten.
Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie im VereinsMANAGER auf analoge Stempelkarten, Stechuhren oder Arbeitskarten verzichten. Die Zeiterfassung erfolgt direkt am Arbeitsplatz. Durch einen simplen Knopfdruck kann der Mitarbeiter alle Start, Pause und Endzeiten nachvollziehbar festhalten und dokumentieren.
In der Vereinssoftware ist es zudem möglich, mehrere Zeitmodelle anzulegen.
Über diese Modelle der Zeiterfassung können Sie definieren, wie viele Stunden der jeweils zugeordnete Mitarbeiter in einem Zeitraum (Tag, Woche, Monat, Jahr) arbeiten muss.
Das spezifische Modell gilt in der Regel als Grundlage für Zeitkonten. Die Differenz zwischen Sollzeit und geleisteter Arbeitszeit führt die Software in einem Gleitzeitsaldo.
Vielmehr können Sie auch weitere Aspekte registrieren und dokumentieren.
So können Sie Maßnahmen für die verbandsinterne oder -externe Weiterbildung problemlos über die Zeiterfassung ermitteln. Ebenfalls wie ausstehende und verbrauchte Urlaubstage.
Bei krankheitsbedingten Ausfällen erhalten Sie einen guten Überblick über aktuelle Mitarbeitergesundheit.
Durch die präzise und effiziente Zeiterfassung in der Vereins-Software ist es kein Problem, auch Fehl- oder Überstunden sauber strukturiert auszugeben.
Dadurch behalten Sie auch bei größeren Belegschaften einen klaren Überblick und können bereits früh potenzielle Tendenzen bezüglich Mehrarbeitsstunden oder negativer Arbeitszeitkonten erkennen.