Jede Organisation benötigt zusätzliche Informationen zu ihren Mitgliedern, welche in der Standardmaske nicht eingetragen werden können, weil es keine geeigneten Felder hierfür gibt. In jeder SEWOBE Lösung können Sie solche Felder selbst erstellen. Dazu müssen Sie vorab eine Maskenerweiterung einpflegen, damit das System weiß, wo die kommenden Eingabefelder zu platzieren sind. Zu den bewährten Stammdatenfeldern existiert also die Möglichkeit, eigene Navigationsreiter mit selbst definierten Datenfeldern anzulegen.
Diese von Ihnen selbst angelegten individuellen Datenfelder können Sie auch optional im Mitgliederportal anzeigen. Sie können zudem entscheiden, ob das Feld im Mitgliederportal gepflegt werden kann, oder nur als Anzeige dient. Zudem gibt es viele Funktionen wie Berücksichtigung beim Export oder Auswertungen, die der Programm Admin selbst festlegen kann.
Zusätzlich zu den bewährten und üblichen Stammdatenfeldern, existiert die Möglichkeit, eigene Navigationsreiter mit selbst definierten Datenfeldern anzulegen, um Daten abzulegen, die organisationsspezifisch sind. Die individuellen Datenfelder können auch optional im Kundenportal angezeigt werden. Auch können Sie entscheiden. Ob das Feld im Kundenportal gepflegt werden kann, oder nur angezeigt werden soll. Zudem gibt es viele Funktionen wie Berücksichtigung beim Export oder Auswertungen, die der Programm Admin selbst festlegen kann.
Folgende Datenfeldarten sind individuell definierbar:
Sie können Ihre Maskenerweiterung in der Vereins Software dem Reiter zuordnen, wo der Platzhalter später erscheinen soll. Sollten Sie die Erweiterung in einem neuen Reiter einpflegen wollen, müssen Sie diese vor der Erstellung der Maskenerweiterung anlegen. Die Maskenerweiterungen in einem Reiter werden relativ zum letzten Element positioniert, wenn die Einstellung „relativ zum letzten Element“ gewählt wurde. Die oben bereits erwähnte Positionierung des Elements können Sie sowohl relativ zum letzten Element als auch mit festen Koordinaten bestimmen.
Bei den festen Koordinaten haben Sie direkten Einfluss auf die Positionierung der Erweiterung. Eine Veränderung an einem anderen Element im gleichen Reiter hat mit dieser Einstellung keinen Einfluss auf dieses Element. Die Koordinaten geben den Eckpunkt oben links des Elements an. Diese werden in Pixeln angegeben. Genauso wie die Höhe und Breite der Erweiterung. Vorgenommene Änderungen können Sie mit dem Aufruf eines Kontaktes einsehen.Im Anschluss können Sie nun die gewünschten Eingabefelder erstellen.
Durch Klick auf neues Formularfeld anlegen erscheint auf der rechten Seite eine Maske, in welcher Sie ein neues individuelles Feld definieren können. Dazu wählen Sie zuerst aus einer Übersicht von Masken eine aus und suchen dann das gewünschte Feld aus. Die Optionen der Felder ergeben sich aus den eingestellten individuellen Datenfeldern. Anschließend können Sie noch auswählen, ob es sich um ein Pflichtfeld handeln soll und an welcher Position es erscheint. Nach dem Speichern erscheint das Feld in der Liste der individuellen Felder. Mit Linksklick auf das entsprechende Feld können Sie die Felder im Anschluss bearbeiten.
Jedem Feld wird nach dem Speichern eine interne Nummer zugewiesen. Mit dieser Nummer kann ein Verweis auf die Daten dieses Feldes hergestellt werden. Den Inhalt dieses Feldes können Sie dann entsprechend einstellen, ob es eine Datenbankabfrage, Feste Werte oder Standardlisten sind.
Solange das Feld leer ist, zeigt die Vereins-Software den Platzhalter-Wert in dem Feld an. Wird das Feld ohne Eintragung abgespeichert, so wird dieser Platzhalter nicht in der Datenbank gespeichert. Es dient der Person, die die Felder ausfüllen muss, als Hilfe. Die Eingabe wird durch solche Vorgaben (z.B. Format bei Datumsfeldern) erleichtert.