20.10.2023
Die Initiative KULTUR ERBE BAYERN setzt sich leidenschaftlich für den Erhalt historischer Orte in ganz Bayern ein, wie z.B. den Berggasthof Streichen in Schleching, der wieder zum Leben erweckt werden soll. Um die Verwaltungsaufgaben der Initiative – bestehend aus Verein- und Stiftung – optimal bewältigen zu können, hat sich KULTUR ERBE BAYERN für den VerbandsMANAGER der SEWOBE AG entschieden.
Gemeinsam wurde in einem Workshop eine organisatorische Lösung entwickelt, um die rechtlich voneinander getrennten und in der Verwaltung unabhängigen Bereiche in einer Systemlösung effizient zu führen. SEWOBE hat hierfür eine hierarchische Struktur entwickelt, die es ermöglicht, die beiden Bereiche voneinander zu trennen und gleichzeitig eine reibungslose Verwaltung zu gewährleisten.
In der Praxis bedeutet dies, dass im VerbandsMANAGER sogenannte Mandanten anlegt werden können, die Verein und Stiftung repräsentieren. Dadurch lassen sich Verwaltungsmitarbeiter den entsprechenden Mandanten zuordnen. Wer sich auf der obersten Ebene dieser Hierarchie befindet, hat Zugriff auf alle darunter liegenden Ebenen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter des Vereins auf die Daten der Stiftung zugreifen, aber ein Mitarbeiter der Stiftung hat keinen Zugriff auf die Daten und Finanzen des Vereins. Durch diese sinnvolle Hierarchie sind die Systeme voneinander abgegrenzt. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und den Schutz sensibler Informationen.
„Wir sind froh, dass wir unsere Struktur in einem Softwareprodukt abbilden können, um unsere Vereins- und Stiftungsaktivitäten zu organisieren und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten“, so Bernhard Seidl.
Im nächsten Schritt wird Kultur Erbe Bayern das Dokumentenmanagement weiterentwickeln. Wir freuen uns auf weitere Projekte!
