SEWOBE Anwesenheitsmonitoring

12.10.2026

KI-generierte Darstellung

SEWOBE Anwesenheitsmonitoring: Anwesenheiten digital erfassen

Das SEWOBE Anwesenheitsmonitoring unterstützt Vereine und Organisationen dabei, Anwesenheiten einfach digital zu erfassen. Statt Papierlisten oder Excel-Tabellen können Trainingsgruppen, Trainer, Teilnehmer und Räume zentral verwaltet werden.

Die Anwesenheit kann anschließend direkt über die App, per QR-Code oder über das Webportal dokumentiert werden.

Das reduziert manuellen Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen zentral im SEWOBE-System verfügbar sind.

Trainingsgruppen mit dem SEWOBE Anwesenheitsmonitoring in der Vereinssoftware verwalten

Für regelmäßige Trainings, Kurse oder andere Gruppenangebote können eigene Trainingsgruppen angelegt werden.

Einer Trainingsgruppe lassen sich beispielsweise zuordnen:

Trainer
feste Teilnehmer
Räume
Trainingszeiten
individuelle Einstellungen

Dadurch ist bereits vor Beginn eines Trainings klar, welche Personen zu welcher Gruppe gehören.

Die Trainingsgruppen werden direkt mit der zentralen Mitgliederverwaltung verbunden. Weitere Informationen zu unserer Vereinssoftware finden Sie auf der Seite zur SEWOBE Vereinssoftware.

Anwesenheit direkt über die App erfassen

Trainer können die Anwesenheit bequem über die mobile Anwendung dokumentieren.

Die Mitglieder der jeweiligen Trainingsgruppe werden übersichtlich dargestellt und können unmittelbar als anwesend erfasst werden.

Dadurch muss eine Papierliste später nicht mehr manuell in die Mitgliederverwaltung übertragen werden.

Das SEWOBE Anwesenheitsmonitoring verbindet damit die Organisation der Trainingsgruppen direkt mit der digitalen Anwesenheitserfassung.

Anwesenheit per QR-Code erfassen

Besonders schnell funktioniert die Anwesenheitserfassung über den QR-Code des digitalen Mitgliedsausweises.

Das Mitglied öffnet seinen persönlichen QR-Code in der App. Der Trainer scannt diesen QR-Code und die Anwesenheit wird anschließend direkt im System gespeichert.

Diese Funktion eignet sich beispielsweise für:

Vereinstraining
Sportgruppen
Kurse
Seminare
Schulungen
regelmäßige Gruppenangebote
Veranstaltungen

Gerade bei größeren Teilnehmerzahlen kann der QR-Code die Erfassung deutlich vereinfachen.

Mehr Informationen über das Mitgliederportal und die mobilen Möglichkeiten finden Sie auch auf unserer Seite zur SEWOBE MemberPORTAL App.

Zusätzliche Teilnehmer einfach erfassen

Nicht immer nehmen ausschließlich fest hinterlegte Mitglieder an einem Training oder einer Veranstaltung teil.

Deshalb können auch weitere Teilnehmer hinzugefügt werden.

Das ist beispielsweise interessant bei:

Probetrainings
Gastteilnehmern
externen Teilnehmern
offenen Angeboten
einmaligen Veranstaltungen

Dadurch bleibt das SEWOBE Anwesenheitsmonitoring flexibel und kann auch bei wechselnden Teilnehmergruppen eingesetzt werden.

SEWOBE Anwesenheitsmonitoring auch über das Webportal nutzen

Die Anwesenheitserfassung ist nicht ausschließlich auf die mobile App beschränkt.

Auch über das Webportal können Anwesenheiten und Teilnehmer verwaltet werden.

Damit können sowohl Trainer unterwegs als auch Mitarbeiter in der Geschäftsstelle mit den Daten arbeiten.

Die Informationen befinden sich zentral im gleichen System und müssen nicht zwischen verschiedenen Programmen übertragen werden.

Papierlisten durch zentrale Daten ersetzen

Ein großer Vorteil des SEWOBE Anwesenheitsmonitorings ist die zentrale Datenhaltung.

Statt Anwesenheitslisten zunächst auf Papier zu führen und anschließend manuell zu übertragen, können die Informationen direkt digital gespeichert werden.

Das hilft Vereinen und Organisationen dabei:

Verwaltungsaufwand zu reduzieren
Daten zentral zu speichern
Trainingsgruppen übersichtlich zu verwalten
Anwesenheiten schneller zu dokumentieren
Trainer und Geschäftsstelle besser miteinander zu verbinden

Weitere Funktionen der SEWOBE Software finden Sie in unserer Funktionsübersicht.

Für welche Organisationen eignet sich das SEWOBE Anwesenheitsmonitoring?

Das SEWOBE Anwesenheitsmonitoring eignet sich für Organisationen, bei denen regelmäßig Personen an Trainings, Kursen oder Gruppenangeboten teilnehmen.

Dazu gehören zum Beispiel:

Sportvereine
Mehrspartenvereine
Verbände
Bildungsorganisationen
Kursanbieter
Jugendorganisationen
Musik- und Kulturvereine
Organisationen mit regelmäßigen Schulungen
Organisationen mit mehreren Trainingsgruppen

Besonders bei einer größeren Mitgliederzahl und mehreren Gruppen kann eine digitale Anwesenheitserfassung die tägliche Arbeit deutlich vereinfachen.

SEWOBE Anwesenheitsmonitoring in der Praxis

Sie möchten sehen, wie die digitale Anwesenheitserfassung funktioniert?

In unserem Video zeigen wir unter anderem die Einrichtung von Trainingsgruppen, die Zuordnung von Trainern und Teilnehmern sowie die Anwesenheitserfassung per App und QR-Code.

▶ Jetzt Video auf YouTube ansehen:

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

Anwesenheitsmonitoring mit SEWOBE einsetzen

Mit dem SEWOBE Anwesenheitsmonitoring können Trainingsgruppen, Trainer und Teilnehmer zentral organisiert und Anwesenheiten digital erfasst werden.

In Verbindung mit Mitgliederverwaltung, Mitgliederportal und App entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess.

Sie möchten das Anwesenheitsmonitoring in Ihrer Organisation einsetzen?

Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und besprechen gemeinsam, wie die Funktion zu Ihren bestehenden Abläufen passt.

Sie benötigen zumindest die Pro Lizenz des VereinsMANAGERS – für die Kosten der Einrichtung und laufende Kosten fragen Sie bitte beim SEWOBE Vertrieb oder Support nach.