Grabber für E-Rechnungserfassung und automatisierte Verarbeitung
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Der Grabber bietet eine vollständige automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere in Form von digitalen Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Die Monatskosten für den Grabber können Sie auf unserer Preisliste einsehen. Die Konfiguration wird nach Aufwand abgerechnet.
- Funktionsweise: Eingehende Rechnungen werden durch den Grabber erfasst und die Kopfdaten automatisch ausgelesen. Wenn kein PDF oder XML vorhanden ist, verbleibt die Rechnung im Postfach und muss manuell überprüft werden. Bei einem XML-Dokument wird der XRechnung-Erkennungsdienst gestartet.
- Prozess: Nach dem Auslesen wird automatisch eine Eingangsrechnung erstellt, die vom Sachbearbeiter lediglich noch bestätigt werden muss. Diese Rechnungen gehen dann in den Genehmigungsprozess über, was den Arbeitsaufwand reduziert und die Verarbeitung beschleunigt.
- Regelwerke: Falls die Rechnung nicht an eine zentrale Buchhaltung gesendet werden soll, kann ein Regelwerk im E-Mailkonto der Buchhaltung angelegt werden, um die Weiterleitung an das technische E-Mailkonto zu automatisieren. Dies ermöglicht die einfache Weiterleitung der Rechnungen an die technische Adresse, ohne manuell einzugreifen.
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