Kommunikation mit dem VerbandsMANAGER optimal gestalten


Die Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern ist das A&O in einem Verband und Voraussetzung für ein aktives Verbandsleben. Der SEWOBE VerbandsMANAGER eröffnet Ihnen hier neue Möglichkeiten der effizienten Mitglieder-Kommunikation. Die Verbandssoftware legt für jedes Mitglied eine Historie an, die Sie jederzeit – unabhängig von Zeit und Ort – abrufen können.

SMS-Versand in der Kommunikation

Die Kommunikation per SMS ist schnell, persönlich, zuverlässig und kostengünstig. Die SMS ist daher eine attraktive Möglichkeit, Kontakt mit den Mitgliedern zu halten. Damit Sie Ihre Mitglieder jederzeit kurzfristig erreichen können, buchen Sie SMS-Kontingente. Damit können Sie sowohl Einzel- als auch Sammel-SMS an alle Mitglieder oder Mitglieder bestimmter Kategorien versenden.

PDF-Serienbrief erstellen leicht gemacht

Unsere Verwaltungssoftware für den Verband unterstützt Sie dabei, individuelle Serienbriefe zu erstellen. Unter Verwendung von Platzhaltern können Sie individuelle Anschreiben erstellen, die dann in Ihr Briefpapier eingesetzt werden. 

Ohne Probleme können Sie sämtliche Serienbriefe auf einmal ausdrucken und verschicken. Durch die Personalisierung hinterlässt diese Form der Kommunikation bei Mitgliedern, Sponsoren und Interessenten einen positiven Eindruck!

Der Serienbrief kann darüber hinaus sogar mit individuellen PDF-Anlagen versehen werden. Personalisierte Gutscheine, Einladungen oder vorausgefüllte SEPA Mandate hinterlassen einen guten Eindruck bei Ihren Mitgliedern.

E-Mail Newsletter professionalisieren

Die Kommunikation via Newsletter gehört zum Standardrepertoire in der Mitglieder-Kommunikation. Sie hat zwei zentrale Vorteile: eine große Reichweite und geringe Kosten. Auch hier tragen Platzhalter zu einer individualisierten Ansprache bei. Jeder Empfänger kann so persönlich angesprochen werden. Zudem können Sie die Informationen auf die Mitglieder abstimmen, indem Sie bestimmte Personengruppen passgenaue Kommunikation zukommen lassen! Der VerbandsMANAGER bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, ein HTML-Briefpapier zu erstellen und es für Ihre E-Mails zu hinterlegen.

Rechtssicherheit mit Double-Opt-In erhalten

Rechtliche Vorgaben stellen sicher, dass E-Mail-Empfänger nicht durch unerwünschte E-Mails belästigt werden. Deshalb müssen vor einer direkten Kommunikation via Newsletter zwei Punkte erfüllt sein. Erstens der Empfänger bestätigt bei der Anmeldung zum Newsletter seine Identität und stimmt dem zukünftigen Newsletter-Empfang zu. Zweitens muss jeder Empfänger sich jederzeit selbst vom Newsletter abmelden können. Unser Double-Opt-In-Modul gewährleistet diese beiden Punkte und ermöglicht Ihnen eine rechtssichere Kommunikation mit Ihren Mitgliedern.

Abgleich der Stammdaten vereinfachen

Damit die Mitgliederdaten stets auf den neuesten Stand sind, können Sie mit dem VerbandsMANAGER über Platzhalter alle wichtigen Stammdaten zur Bestätigung an Ihre Mitglieder versenden. So kann jedes Mitglied direkt prüfen, ob seine Daten korrekt sind und gegebenenfalls Rückmeldung an den Vorstand geben. Auch über das Mitgliedsportal können Mitglieder Ihre Daten jederzeit – unabhängig von Zeit und Ort – überprüfen und aktualisieren.