E-POST – der neue Briefversand

21.08.2025

Warum E-POST für Organisationen unverzichtbar ist.

Auch in der modernen digitalen Welt bleibt der klassische Brief für Mitgliederorganisationen, Verbände oder Gewerkschaften ein zentrales Kommunikationsmittel – ob für offizielle Mitteilungen, rechtssichere Zustellungen oder persönliche Anschreiben.

Die E-POST der Deutschen Post bietet hier die perfekte Brücke: Sie erstellen Ihre Briefe digital, die Post übernimmt Druck, Kuvertierung und Zustellung. Für den Empfänger ändert sich nichts – er erhält einen klassischen Brief, während Sie Zeit, Kosten und Aufwand sparen.

Vorteile der E-POST beim Verbands- und Vereins Manager

Sicherheit & Datenschutz 🔒 – Versand verschlüsselt und nach deutschen Richtlinien.
Zeit- und Kostenersparnis ⏲️ – kein eigener Druck, keine Frankierung, kein Weg zur Post.
Rechtssicherheit ➿ – vollwertiger postalischer Brief, anerkannt für Fristsachen.
Skalierbarkeit 📏 – ob 10 oder 10.000 Briefe, der Prozess bleibt effizient.
Nachhaltigkeit 🚯 – weniger interner Papier- und Ressourcenverbrauch.

Um den Service von E-POST nutzen zu können, ist es erforderlich, Geschäftskunde bei der Deutschen Post zu sein.

Als registrierter Geschäftskunde erhält man Zugang zu den digitalen Funktionen von E-Post – darunter der sicherer Versand elektronischer Briefe für Ihr Unternehmen. Damit wird das Office Leben um einiges vereinfacht.

Warum gerade für Mitgliederorganisationen wie im VereinsMANAGER oder im Verbands MANAGER.

Organisationen müssen regelmäßig viele Mitglieder zuverlässig erreichen. Gleichzeitig sind Strukturen oft schlank, Ressourcen knapp. Hier entfaltet E-POST ihren vollen Nutzen: Sie sparen Zeit, reduzieren internen Aufwand und stellen sicher, dass wichtige Informationen ihre Mitglieder zuverlässig erreichen.

Die E-POST in unserer Softwarelösung wie dem Vereins- und VerbandsMANAGER

Den größten Mehrwert bietet E-POST in Kombination mit unserer Software. Die Integration ermöglicht, dass der gesamte Versandprozess nahtlos in Ihren Arbeitsalltag passt:

Direkter Versand – aus der Software – ohne Export oder externe Tools.
Standard-Briefpapier – für einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.
Statusrückmeldungen – in Echtzeit für volle Transparenz über den Versand.
Zukunftssicher – Erweiterbarkeit für Module wie Spenden oder Events.

Praxisbeispiel: Einladung zur Mitgliederversammlung

Früher mussten Einladungen aufwendig gedruckt, kuvertiert und frankiert werden – ein Prozess, der Tage dauern konnte. Heute erstellen Sie die Einladung in unserer Software, wählen „Versand per E-POST“ und übermitteln die Daten digital. Sekunden später ist alles im System der Post.

Das Ergebnis: schnellere Abläufe, weniger Aufwand, geringere Kosten. 💶

Fazit:

Die E-POST kombiniert digitale Effizienz mit klassischer Verbindlichkeit. Sie sparen Zeit, Kosten und Ressourcen – und Ihre Mitglieder erhalten weiterhin zuverlässig ihre Post.

Mit unserer Softwarelösung wie dem VerbandsMANAGER oder dem VereinsMANAGER profitieren Sie zusätzlich von:

direkter Integration, professionellem Briefpapier, transparenten Statusrückmeldungen.

So wird Mitgliederkommunikation moderner, effizienter und professioneller – und bleibt zugleich verbindlich und zuverlässig.

Falls es, aber zu fragen kommt wie man diese Funktion in der Software benutzt oder konfiguriert gibt es ein YouTube Tutorial zu dem ganzen Thema auf dem SEWOBE YouTube Channel. 🚀

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