Seit wann gibt es das denn und wie kann ich das auch nutzen?
Ab dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an deutsche Bundesbehörden elektronisch im XML Format übermittelt werden. Nun soll die XRechnung auch in anderen Teilen als Pflicht kommen.
Die XRechnung ist im Grunde eine elektronische Rechnung mit einer beigefügten XML Datei. Dies erleichtert die Übersicht, spart Zeit und sorgt für problemlosen bundesweiten und grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch. Mit der Vereins- und Verbandssoftware der SEWOBE AG ist das auch kein Problem. Sie ist die erste Software für Vereine und Verbände, welche den XRechnung im Standard inkludiert.
Aber erst mal ein paar Fakten zum Thema.
Die EU Richtlinie EN 16931 gibt die Verwendung des Dateiformats XML für den elektronischen Rechnungsaustausch vor, welche eine automatisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht. Ein standardisierter Aufbau zeigt die einzelnen Informationselemente der Rechnung und deren gegenseitige Beziehung und Datentypen.
Nun zur Frage – Wie können Sie das implementieren?
Über die Modullizenzierungsmaske können Sie die XRechnung nun kostenfrei freischalten. Anschließend können Sie über die Finanz-Grunddaten das Feld “XRechnungs-Datei an E-Mail anfügen” auf “Ja” stellen. Schon ist es erledigt. Nun senden Sie immer EN 16931-konforme Rechnungen.
Sprechen Sie bei Fragen gerne unser Vertriebsteam unter der 0821 4555640 oder vertrieb@sewobe.de an.
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