Professionelle Buchhaltungssoftware für Ihre Vereinsverwaltung


Die in die Vereinssoftware integrierte Buchführung sorgt für weniger Aufwand und bessere Ergebnisse – und zwar ganz gleich, ob Sie die Buchhaltung intern oder mit externer Unterstützung abwickeln. Rechnungen Ihres Vereins prüfen, fristgerecht begleichen, richtig kontieren und verbuchen, Reisekostenabrechnungen erstellen, Belege verwalten und vieles mehr können Sie nun mit der SEWOBE VereinsMANAGER erledigen.

Für jeden Verein eine individuelle Lösung

Vereins-Software Buchhaltung

Mit unserer professionellen Buchhaltungssoftware werden alle Bedürfnisse bedient: Regelmäßige Veranstaltungen, Mitgliederzeitschriften, Zuordnung von Kosten zu bestimmten internen Einheiten – all das ist mit dem Softwaremodul Buchhaltung kein Problem. Auf Basis der Kontenpläne werden Berichte für die Steuererklärung erstellt – ganz flexibel und auf alle Vereine in Sachen Buchhaltung individuell abgestimmt.

 

 

Alle Daten griffbereit

Vereinssoftware Buchhaltung

Ordnen Sie mit Software für Vereine Sachkonten, Steuerschlüssel und Kostenstellen einzelnen Artikeln zu – sei es eine Veranstaltung oder eine Mitgliederzeitschrift. Direkt im System können Sie bei den Artikeln die Daten hinterlegen, die dann für die Buchhaltung (egal, ob intern oder extern) exportiert werden. Belege, die für die Artikel relevant sind, werden automatisch über das System verbucht. Eine vernünftige Vorkontierung spart Arbeitszeit durch automatische Datenübernahme.

Effizienzgewinn für die Buchführung bei interner Abwicklung

VereinsMANAGER Buchhaltung

Auch Kontoumsätze können Sie relativ einfach den Artikeln zuordnen: Sie werden direkt ins System übernommen und mit den Rechnungsdaten vereint. Nach Zahlungseingang werden sie direkt den Buchhaltungskonten zugeordnet. Die Belegnummer sorgt dafür, dass das System den Verwendungszweck erkennt und die Rechnung automatisch verbuchen kann.
Das erleichtert die Arbeit für Ihre interne Buchhaltung immens! Eine eigene Buchungserfassungsmaske für die Einnahmenüberschussrechnung in der Vereinssoftware mit Journalabbildungen und Verweis auf die Buchungssätze macht die Arbeit der Buchhaltung viel effizienter. Kostenstellenauswertungen und individuelle Kontenpläne (SKR 49, SKR 3) machen es Ihrer Buchhaltung leicht, einen Bericht zu konfigurieren.

Buchhaltungsexport - Schnittstelle zum Steuerberater

Vereins-Software Ihre Schnittstelle zum Steuerberater

Auch wenn Ihr Verein mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, ist das kein Problem. Bei Verbuchung der Rechnung ist der Datensatz schon so angereichert, dass der Export in jedes beliebige Programm möglich ist. Für DATEV und ADDISON stehen standardmäßige Schnittstellen zur Verfügung. Für alle anderen Programme bekommen Sie von uns eine individuelle Lösung. Ihr Steuerberater bekommt damit gleich die vorkontierten Daten, die er für Ihre Buchführung benötigt. Keine doppelte Erfassung der Buchungssätze notwendig. Dies spart Zeit und Geld.

Mit der Eingangsrechnungserfassung zur zentralen Buchhaltung

Rechnung Eingangsrechnungs Erfassung

Gerade für Vereine mit mehreren Standorten ist eine zentralisierte Buchhaltung eine große Erleichterung – dank Eingangsrechnungserfassung wird das möglich. Mit der Eingangsrechnungserfassung können alle Filialen Rechnungen erfassen, die jeweiligen Grunddaten (Lieferant, Eingangsdatum, Zahlfrist, Kontodaten) anlegen und die Prüfanforderungen festlegen. Müssen z.B. zwei Personen eine Rechnung gegenzeichnen und freigeben, dann bekommen die Ansprechpartner über die Vereinssoftware die Aufgabe zugeteilt. Anschließend durchläuft die Rechnung die definierten Instanzen. Dabei weiß die Buchhaltung immer über den Status der Rechnung Bescheid: Ist sie bereits freigegeben? Ist sie bereits beglichen? Wie lang dauert die Frist noch? Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten automatisch in eine SEPA-Datei überführt und die Zahlung fristgemäß angewiesen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird der Beleg automatisch für die Buchhaltung vorbereitet. Damit ist garantiert, dass Sie immer wissen, wie der Bearbeitungsstand ist und wo die Belege gerade sind. Die zuständigen Personen aktualisieren stets die betreffenden Daten – damit kann man die Rechnungen für die Buchhaltung immer korrekt zuordnen. So wird Ihre Buchhaltung einerseits übersichtlicher und gleichzeitig effizienter.

Einfache Reisekostenabrechnung

Vereins-Software Buchhaltung Reisekostenabrechnung

In Vereinen, in denen Funktionsträger viele Dienstreisen machen, sind Reisekosten für die Buchführung mit großem Aufwand verbunden. Die Vereinssoftware gibt deshalb jedem die Möglichkeit, seine Reisekostenabrechnung selbst vorzubereiten. Über die Buchhaltungsfunktion kann man seine Belege einreichen. Die werden dann geprüft und von den Verantwortlichen genehmigt. Nach der Freigabe werden offene Beträge automatisch überwiesen. Das bedeutet erhebliche Erleichterungen für Buchhaltung und Verwaltung.

Modulübersicht

Kern-Module der Buchhaltung:
Vollintegrierte Buchhaltung. D.h.: Übernahme aller vorkontierten Belege aus der Mitgliederverwaltung und dem Onlinebanking
Anlegen verschiedener Kontenrahmen - als Vorlagen sind SKR 49 und SKR 03 hinterlegt
Dialogbuchungsfunktion
Stapelbuchungsfunktion mit separater Berechtigung zur Aktivierung der Buchungsstapel
Reportgenerator zur Erzeugung der Berichte
Summen / Saldenliste
Controlling über beliebige Kostenstellen
Steuerschlüsselautomatik
Export der doppelten Buchhaltung an nachgelagerte Buchhaltungs-Systeme wie DATEV oder Addison
Erstellung einer Einnahmen / Überschussrechnung
Eingangsrechnungserfassung :
Erfassen von eingehenden Rechnungen
Verarbeitung von Einzelbuchungen
Individuelle, mehrstufige Freigabeprozesse mit digitaler Freigabefunktion und digitaler Zahlungsfreigabe