Der Auswertungsassistent macht es möglich
Erstellen Sie flexibel neue Abfragen, generieren Sie Kennzahlen und Listen. Was auch immer Sie benötigen, der Auswertungsassistent hilft Ihnen die Daten bereitzustellen. Bei allen Datenbankabfragen geht es um sensible Mitgliederdaten. Deshalb lässt sich der Zugriff genauestens regulieren. Die Datenauswertungen lassen sich einzelnen Mitgliedern, dem Vorstand oder allen Mitgliedern zur Verfügung stellen.
Viele Vereine geben an, dass der Auswertungsassistent das am häufigsten benutzte Modul der Vereinssoftware ist: Seine hohe Flexibilität, der Überblick über alle Kontakte in einem bestimmten Umkreis oder der Überblick über die Kontakte einer definierten Gliederungseinheit sind Möglichkeiten, die die Vereinsarbeit erheblich erleichtern.
Nutzen Sie vorkonfigurierte Statistiken
In der Vereinssoftware stehen Ihnen vorkonfigurierte Statistiken zur Verfügung, die Sie für Ihre Datenauswertungen nutzen können:
Beitragsübersicht: Rufen Sie ab, wann und wie oft Beiträge in welcher Höhe in Ihrem Verein eingehen.
Standard-Statistik: Wie viele Mitglieder hat Ihr Verein zu einem Stichtag? Wie ist die sozialstrukturelle Zusammensetzung (Geschlecht, Alter, Abteilung)?
Beitragsverteilung: Wie hoch waren die Beiträge in einem bestimmten Zeitraum? Definieren Sie den Abfragezeitraum selbst und erhalten Sie zudem Informationen über Beitragsart und Gesamtsumme der Beiträge.
Über den Auswertungsassistenten können Sie zudem weitere spezifische Statistiken und Datenauswertungen generieren und exportieren. Und sollte etwas mal nicht gleich klappen, stehen Ihnen die interaktive Programmhilfe sowie unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Die richtige Basis für Ihre Online-Befragung
Über den Auswertungsassistenten lassen sich die aus der Online-Befragung gewonnenen Informationen weiter verarbeiten. Da all diese Module in dieselbe Vereinssoftware integriert sind, ist dabei keinerlei Übertragungsarbeit notwendig. Die Befragung wird per E-Mail versandt. Die Antworten werden direkt in die Datenbank mit aufgenommen und über den Auswertungsassistenten so ausgegeben, wie sie auch gebraucht werden.
So können Sie z.B. Mitgliederbefragungen zu bestimmten Themen durchführen, Feedback zu Ihren Angeboten und Veranstaltungen einholen oder Meinungsumfragen durchführen. Auch für die Qualität Ihres Angebots ist es entscheidend, die Stimmen der Mitglieder zu hören. Nur wenn Ihre Mitglieder die Möglichkeit haben, Ihr Angebot zu bewerten, wissen Sie, wo Ihre Verbandsarbeit noch Verbesserungspotenzial hat!
Übrigens: Mit dem Auswertungsassistenten lässt sich auch leicht die richtige Zielgruppe für die Befragung wählen.
Modulübersicht
| Kern-Module Datenauswertungen: |
| Erstellung von individuellen Auswertungen |
| Individuelle Definition der Ausgabefelder |
| Dynamische Auswertung dank Platzhaltern für Bedingungen |
| Gruppierung / Sortierung von Auswertungen |
| Export der Auswertung als CSV / XML |
| Feldfunktionen (z.B.: Altersberechnung bei Geburtstag) |
| Integration in die Kontaktsuche |
| Aktualisierung mehrerer Felder |
| Erstellung von individuellen Suchkriterien |
| Kopierfunktion für vorhandene Auswertungen |
