Sichere Kommunikation mit unserer Premium Online Vereinsverwaltungssoftware


Die Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern ist das A&O in einem Verein und Voraussetzung für ein aktives Vereinsleben. Unsere Vereinsverwaltungssoftware eröffnet Ihnen hier nicht nur neue Möglichkeiten, sondern hilft Ihnen die Mitglieder-Kommunikation noch effizienter und zielführender zu gestalten. Denn die Vereinssoftware unterstützt durch eine weitgehende Automatisierung und dank der Historie wird nichts doppelt erledigt.

Kommunikation via SMS

Vereinssoftware - Kommunikation via SMS Sammel-SMS

Schnell, persönlich, zuverlässig und kostengünstig – das sind die Vorteile der Kommunikation per SMS. Die SMS ist eine gute Option, um mit den Mitgliedern in Kontakt zu bleiben. SMS-Kontingente sorgen dafür, dass die Mitglieder kurzfristig erreichbar sind, da durch Einzel- oder Sammel-SMS immer gezielt die richtige Zielgruppe angesprochen wird.

PDF-Serienbrief erstellen

Verwaltungssoftware für Serienbriefe

Individuell gestaltete Serienbriefe sind in der Vereinssoftware einfach und zügig erstellt. Die Empfängergruppe kann dabei exakt ausgewählt werden. Ganz egal ob Sie nur eine Person, ganz bestimmte Mitglieder, oder einfach alle Mitglieder oder Kontakte auswählen.
Durch den Einsatz von Platzhaltern wird bestimmt, an welchen Stellen der Brief ganz persönlich auf jedes Mitglied angepasst wird. Zum Versand stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Der PDF Brief kann bei einer Massen-E-Mail einfach automatisch mit angehängt, oder ausgedruckt und per Post versandt werden. PDF Anlagen zu den Serienbriefen lassen sich ebenfalls ohne viel Aufwand personalisieren. Ganz gleich ob Gutscheine, Einladungen oder Mahnungen. Sprechen Sie den Adressaten direkt an!

 

 

Platzhalter

Vereinssoftware - Kommunikation

Platzhalter sind die beste Möglichkeit, Ihre Kontakte ohne großen Zeitaufwand persönlich anzusprechen. Unsere Platzhaltern personalisieren wichtige Daten in E-Mails. Versenden Sie Tausende an personalisierten Emails. Diese E-Mails werden mit kontaktbezogenen Platzhaltern wie „Anrede, Vorname, Name, Anschrift oder Datum“ versehen. Jeder Kontakt kann so ganz persönlich mit geringem Aufwand angesprochen werden.
Auch Bankdaten der Kontakte, wie zum Beispiel IBAN, BIC oder Kontoinhaber, lassen sich durch Platzhalter ersetzen.
Unsere Platzhalter nehmen Ihnen in Bereichen wie Veranstaltungsverwaltung, Rechnungsschreiben, Etikettendruck, PDF-Briefen oder Anmeldeformularen die Tipparbeit ab. Rechnungen versehen Sie beispielsweise mit Brutto- und oder Nettopreis Platzhaltern.
Verwalten Sie hingegen zahlreiche Veranstaltungen und müssen zu jeder Bestellung individuelle E-Mails versenden, geben Sie wichtige Informationen wie Ortsbeschreibung, Einlasszeitpunkt oder Ende der Veranstaltung mit Platzhaltern in individuellen E-Mails an.

Vorteile der Platzhalter:

  • Zeit sparen

    Der Name, Vorname und sogar die gesamte Anschrift lassen sich mit Platzhaltern ersetzen und werden beim Erstellen des Dokuments automatisch befüllt. So hat das manuelle Tippen der kontaktbezogenen Informationen ein Ende.
    Dies ist dank der Verknüpfung zwischen Mitgliederverwaltung und Mitgliederkommunikation möglich. Die Verbindung ermöglicht auch das schnelle Auswählen von Kontakten und Sie haben dadurch keine unnötigen Übertragungszeiten.
  • Eigene Felder, eigene Platzhalter

    Zusätzlich zu den über 50 von uns zur Verfügung gestellten Platzhaltern, werden auch Ihre individuellen Felder zum Platzhalter. So wird zum Beispiel einen von Ihnen gepflegte, individuelle Liste zu einem Platzhalter. Dieser kann in einem Anschreiben oder in einer E-Mail verwendet werden.
  • Fehlervorbeugend

    Wenn Sie über hundert Kontakte persönlich mit Namen und anderen spezifischen Informationen ansprechen wollen, ist das nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit unseren zuverlässigen Platzhaltern ist dieses Problem kein Problem mehr. Die Daten werden direkt aus der Datenbank gezogen und sicher mit dem dementsprechenden Platzhalter ersetzt.

Professioneller E-Mail Newsletter

Vereinssoftware - Kommunikation Newsletter

Ein Newsletter gehört zum Standardrepertoire in der Mitglieder-Kommunikation. Die zentralen Vorteile dieser Form der Kommunikation liegen auf der Hand: große Reichweite bei geringen Kosten. Die Software bietet hier das Perfekte Werkzeug für Ihren Verein: Durch Platzhalter wird jeder Empfänger individuell angesprochen. Passgenaue Kommunikation für bestimmte Personengruppen, denn die Empfängergruppe kann mittels Auswertungen exakt bestimmt werden. Darüber hinaus können Sie in der Vereinssoftware HTML-Briefpapiere erstellen und als E-Mails einsetzen. Geben Sie Ihren Newslettern Ihr persönliches Design!

Double-Opt-In sorgt für Rechtssicherheit

Rechtsvorgaben schützen Verbraucher vor unerwünschter Kommunikation und Spam-Mails. Deshalb müssen vor der direkten Kommunikation via Newsletter zwei Punkte erfüllt sein: Zum einen muss der Empfänger bei der Anmeldung zum Newsletter seine Identität bestätigen und dem künftigen Newsletter-Empfang zustimmen. Zum anderen muss jeder Empfänger sich jederzeit selbst vom Newsletter abmelden können. Das wird durch unser Double-Opt-In-Modul gewährleistet. So sind Sie bei der Kommunikation mit Ihren Mitgliedern auf der sicheren Seite.

Stammdatenabgleich vereinfachen

Vereins-Software Stammdatenabgleich

Vereinsverwaltung ganz einfach! - Eine effiziente Mitgliederverwaltung ist von aktuellen und korrekten Stammdaten abhängig. Indem Sie mit der Vereinssoftware über Platzhalter alle wichtigen Stammdaten zur Bestätigung an Ihre Mitglieder versenden, kann jedes Mitglied selbst überprüfen, ob die Daten korrekt sind. Gegebenenfalls kann das Mitglied seine Daten beim Vorstand korrigieren lassen – oder die Daten selbst über das Mitgliederportal überprüfen und, wenn nötig, korrigieren. So spart die Vereinsverwaltung Zeit und Aufwand und hält trotzdem die Daten der Mitgliederverwaltung immer auf dem neuesten Stand.

Modulübersicht

Kern-Module Kommunikation:
Versendung von personalisierten: Serienbriefen im PDF Format, Serienmails / Newsletter, Kollektiv-SMS
HTML-Briefpapier-Vorlage
Text-Editor für E-Mails und Briefe
Integration von Links und Anlagen
Export-Funktion für Serienbriefdatei als DOCX / RTF
Versand an fest definierte Verteiler
Automatische E-Mail bei Geburtstag eines Mitglieds
Beitragssammelzuordnung
Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen
Optionale Ablage im Dateiarchiv der Empfänger
Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente
Profi-Newsletter (HTML / Plain-Text-Eingabe)
Zeitgesteuerter Versand von Newslettern / SMS
Gruppierung von Kommunikationsaktionen
Kopieren vorhandener Newslettern / Briefe / SMS
Viele Platzhalter zur Personalisierung von: Automatischen Geburtstagsemails / -SMS, Personalisierten PDF-Anlagen in E-Mail-Newslettern, Dokumentenassistent (Einzel-E-Mail / Einzelbrief)