Zahlreiche Sportvereine nutzen die Online-Verwaltungssoftware „VereinsMANAGER“ zur Vereinsverwaltung bzw. Mitgliederverwaltung. Egal ob Tennisverein, Segelverein, Vielspartenverein oder Hundesport-Verein – unsere Online-Vereinssoftware bietet Ihnen die einfache und innovative Verwaltung Ihres Sportvereins mit Buchhaltung und Verbandsmeldungen.
Die Struktur von Sportvereinen entspricht größtenteils dem klassischen Vereinsaufbau – und ist damit, für unsere Software, reine Routine.
Die typischen Hierarchien mit Untervereinen sind mit unserer Software klar und übersichtlich abbildbar und deren Verwaltung ist kinderleicht. Deshalb lassen sich Vereine mit vielen Abteilungen oder komplizierten Hierarchieebenen problemlos verwalten. Bereits im Basic-Paket unserer Software sind Informationen wie Adressen, Zahlungsweisen oder die Zuteilung zu Kategorien oder Adresslisten leicht zu bearbeiten und werden in unserer Cloud-Datenbank gespeichert. Das gewährleistet, dass Sie immer und überall (online) auf Ihre Daten zugreifen können. Sollten Sie für Ihren Sportverein eine besonders schwierige Sonderlösung vor Augen haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und wir finden eine maßgeschneiderte Lösung für Sie.
Bei Sportvereinen kann es vorkommen, dass Mitglieder aller Altersgruppen kurzfristig ein- und aussteigen möchten. Mit unserer integrierten Kündigungsautomatik ist das kein Problem. Sämtliche Datenbestände der ehemaligen Sportvereinsmitglieder bearbeitet unsere Vereinssoftware dazu automatisch.
Der Zugriff auf Beitragsdaten ist so optimiert, dass Sie mit nur wenigen Klicks sowohl Ihren Mitgliedern Rechnungen zuordnen, als auch Abrechnungen tätigen können. Es besteht natürlich die Möglichkeit, alle noch offenen Beiträge anzeigen zu lassen. Das führt dazu, dass Sie, dank des Mahnwesen-Moduls, Vereinsmitglieder mit offenen Zahlungen direkt darauf hinweisen können – zur Not auch mehrfach. Dank der Vereinssoftware können Sie das jederzeit und überall, und sind dabei nicht an Ihr Gerät gebunden. Für höchste Sicherheit sorgt dabei die 2-Faktor-Authorisierung.
Wenn Ihr Sportverein im Zuständigkeitsbereich des Bayerischen Landes-Sportverbands e.V. (BLSV) liegt, müssen Sie regelmäßig Ihre Mitglieder melden, damit diese versichert sind. Dank unserer modernen Mitgliederverwaltungssoftware ist das mit nur wenigen Klicks erledigt. Ohne lange Auswertungen oder Datensammlungen liefert die Vereinssoftware die gewünschten Daten, im vom Verband vorgegebenen Format – und Sie müssen diese nur noch hochladen.
Um Ihnen statistische Auswertungen zu erleichtern, bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten. Mit wenigen Klicks können Sie ebenfalls Abteilungsstatistiken und Finanzstatistiken erstellen. Falls Sie bei der Erzeugung Ihrer Statistiken Hilfe benötigen, steht Ihnen unser, in der Vereinssoftware integrierter, Auswertungsassistent während des gesamten Prozesses hilfreich zur Seite.
Die Vereinssoftware generiert auf Ihren Wunsch für alle oder ausgewählte Sportvereinsmitgliedern einen Zugang für das Online Mitgliederportal. Mit diesem Online Zugang kann das Mitglied seine eigenen Mitgliederdaten aktualisieren. Dies kann jederzeit, überall und auf jedem Gerät erfolgen – auch über das Smartphone. So kann der Nutzer auf seine Stammdaten (Name, Adresse, …) zugreifen und diese in der Mitgliederverwaltungssoftware ändern. Diese tolle Zusammenarbeit mit den Mitgliedern hält Ihre Datenbank immer auf dem neuesten Stand. Ihre Mitglieder können, wenn Sie ihnen die nötigen Rechte erteilen, innerhalb des gesicherten Portals die anderen Mitglieder sucheinsehen und haben einen aktuellen Überblick über alle Mitglieder ihres Sportvereins. Sämtliche Änderungen werden in unserer Trusted-Cloud zertifizierten Lösung gespeichert und protokolliert. Das Mitgliederportal kann natürlich auch für viele andere Themen genutzt werden. Wir freuen uns auf Ihre Ideen.
Managen Sie Ihre Events professionell – ganz egal ob große oder kleine Veranstaltungen, Sportkurse, öffentlich oder intern buchbar. Das in die Pro-Variante unserer Online-Software integrierte Veranstaltungsmodul nimmt Ihnen große Teile der Arbeit ab. Einladungen als auch Eintrittskarten können in unserer Software hinterlegt werden. Eintrittskarten können auf Wunsch mit QR-Codes versehen, welche die Einlasskontrolle massiv erleichtert. Wenn Sie die Einladungen per Mail oder Link versenden wollen, müssen Sie einfach nur die einzuladenden Mitglieder Ihres Sportvereins auswählen, den Rest übernimmt unsere Software für Sie.
Datenschutz ist immer ein wichtiges Thema. Um zu verhindern dass Sie rechtliche Probleme bekommen, haben wir ein Rechtesystem entwickelt welches Ihnen ermöglicht DSGVO konform die Benutzerrechte exakt und entsprechend der Rolle zuzuteilen. Je nach Struktur des Vereines werden z.B. Bereichsleiter festgelegt, welche die Daten der Ihnen zugewiesenen Mitglieder verwalten. Diese Leiter können dann innerhalb unserer Software nur die Daten der Benutzer einsehen, zu deren Profilen sie Berechtigungen erhalten haben. Damit wird der Datenschutz zu jedem Zeitpunkt garantiert.
Die aufgezählten Funktionen sind noch lange nicht alles, was unsere cloudbasierte Online-Software Ihrem Sportverein bieten kann. Unser VereinsMANAGER kann außerdem an fast alle Aufgaben, die innerhalb Ihres Vereines auftreten angepasst werden. Teilen Sie uns einfach Ihre Sonderwünsche mit und wir machen’s möglich, gemäß unseres Mottos: „Miteinander.online.arbeiten“