Vereinsverwaltung

Geben Sie Ihren Mitgliedern in unserer Vereinsverwaltungssoftware direkten Zugriff auf gespeicherte Daten im Mitgliederportal. Jedes Mitglied kann sich über einen individuellen Login, über die Vereinssoftware, in den geschützten Bereich des Vereines einloggen. Dort kann es seine persönlichen Dokumente (Rechnungen, E-Mails) und allgemeine Dokumente (Vereinsunterlagen mit Rechtestruktur) einsehen. Zudem können Stammdaten aktualisiert, interne Informationen abgerufen, Veranstaltungen gebucht und Kontakt aufgenommen werden. Da das Mitgliederportal in die Vereinssoftware integriert ist, kann darüber direkter Zugriff auf die Datenbank erfolgen. Weitere Module, z.B. Mitgliederprofile oder Veranstaltungsmanagement können das Mitgliederportal ergänzen.
Dokumenten-Download für Mitglieder

Einzelne Dokumente oder Dokumentenkategorien können im Mitgliederportal zum Download freigeben werden. Hat sich ein Mitglied in das Mitgliederportal eingeloggt, sieht es alle jeweils relevanten Dokumente: Rechnungen, Mahnungen, Spendenbescheinigungen, Newsletter über Briefe sowie andere personenbezogene Dokumente. Die Mitgliederverwaltung wird dann einfach von den Mitgliedern selbst erledigt.
Mitgliederportal in die Vereins-Homepage integrieren

Die Vereinssoftware ist mit einem modernen Content-Management System (CMS) erstellt worden und mit angeschlossenen Redaktionssystemen wie z.B. Drupal, Joomla, Typo3 oder Jimdo, kombinierbar. Damit können Sie redaktionelle Inhalte problemlos pflegen. Sie brauchen eine individuelle Lösung? Auch das ist kein Problem. Wir setzen für Sie verschiedene Features um: Eine aktuelle Mitgliederliste mit Foto und Beschreibung direkt aus der Verwaltungsdatenbank, die Integration einer Mitgliedersuchmaske, Veranstaltungsmanagement für Mitglieder und Gäste, diverse Anmeldeformulare – und noch vieles weitere. Fragen Sie einfach nach!
Wissensspeicher in der Dokumenten-Bibliothek

Das Dateiarchiv ist zugleich Online-Bibliothek sowie persönlicher Ablagebereich für wichtige Dokumente. Dort sind die Dokumente für alle berechtigten Mitglieder hinterlegt. Nach Anmeldung per Zugangsdaten werden die benötigten Dokumente einfach per Download heruntergeladen. Zudem können Sie mit der Vereinssoftware Dokumentengruppen nur einer bestimmten Benutzergruppe zugänglich machen. So hat jeder Nutzer seine private Bibliothek und auch eine Dokumentensammlung speziell für den Vereinsvorstand ist in der Software problemlos umsetzbar.
Modulübersicht
Kern-Module Mitgliederportal: |
Interner Bereich für Mitglieder |
Individuelle Login-Maske |
Mitglieder können eigene Adress- und Bankdaten bearbeiten |
SSL-verschlüsselte Eingaben |
Kontaktformular für Mitglieder |
Bildergalerie(n) |
Downloadmöglichkeit von Dokumenten |
Globale und kontaktbezogene Dokumente |
Download eigener Rechnungen / Spendenbescheinigungen etc. |
Vereinfachte Buchung von Veranstaltungen |
Webprofil |
Rechteverwaltung |
Responsive Darstellung |
Mitgliederprofil: |
Individuelle Definition der Ausgabefelder |
Dynamische Auswertung dank Platzhaltern für Bedingungen |
Gruppierung / Sortierung von Auswertungen |
Export der Auswertung als CSV / XML |
Feldfunktionen (z.B.: Altersberechnung bei Geburtstag) |
Integration in die Kontaktsuche |
Aktualisierung mehrerer Felder |
Erstellung von individuellen Suchkriterien |
Erstellen individueller oder Kopieren vorhandener Auswertungen |
Shop-Modul: |
Integration eines Online-Shops |
Versandartikel sowie digitale Artikel zum Download |
PDF-Artikel mit personalisierbaren Dokumenten |
Bestellungen aus dem Mitglieder / Kundenportal |
Verwaltung und Abrechnung der Bestellungen |
Verwaltung von Abonnements |