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Kommunikation im Mitgliederportal der Vereinsverwaltung

Mit der Pro Lizenz haben Sie das Mitgliederportal zur optionalen Nutzung zur Verfügung. Das Mitgliederportal bindet die Mitglieder direkter an den Verein an.
Das Mitgliederportal schafft eine digitale Verbindung zwischen Mitglied und Verein.

Ganz Neu: Auch als APP verfügbar. Sprechen Sie ins an, wenn Sie Ihren Mitgliedern ein App anbieten wollen.

Weitere Module, zum Beispiel Mitgliederprofile oder Veranstaltungsmanagement erweitern das Mitgliederportal um weitere sinnvolle Features. So wird nicht nur die Mitgliederverwaltung des Vereins einfacher, auch die Mitglieder erfreuen sich an dem unkomplizierten 24/7 rund um die Uhr Service!

Welchen Sinn hat eine Vereinssoftware, wenn man damit nicht jedes einzelne Mitglied des Vereins mit-einbeziehen kann? Tolle Idee– daher bieten wir das Mitgliederportal unserer Software zur Vereinsverwaltung an. Dadurch bekommt jedes Mitglied einen individuellen Login zu einem geschützten Online-Bereich des Vereines. Dieser Online-Bereich ist entsprechend der Berechtigungen des jeweiligen Mitglieds umfangreich und schafft eine digitale Verbindung zwischen den Mitgliedern und Verein.

Ein großer Vorteil des Mitgliederportals ist die eigenständige Verwaltung der Mitgliedsdaten. Jedes Vereinsmitglied bekommt Zugriff auf seine Stammdaten, interne Informationen, Veranstaltungen und Kontakte. Von dort aus kann er seine Stammdaten bei Bedarf selbstständig aktualisieren (z.B. Änderung des Nachnamens nach Hochzeit), sich für Vereinsveranstaltungen anmelden, Mitglieder kontaktieren, oder Dokumente lesen. Da das Mitgliederportal in die Vereinssoftware integriert ist, werden die aktualisierten Daten sofort in unseren Datenbanken gespeichert, und können bei nächstem Zugriff von einem beliebigen Vereinsmitglied in aktuellster Form gelesen werden.

Die zuständigen Funktionsträger des Vereins können ebenfalls Dokumente in Dokumentkategorien hochladen, um diese den Vereinsmitgliedern zum Download freizugeben. Somit sehen die Mitglieder alle jeweils relevanten Dokumente in der Vereinssoftware wie Rechnungen, Mahnungen, Spendenbescheinigungen, Newsletter und viele mehr.

Das Mitgliederportal der Vereinssoftware lässt sich auch in Ihre Vereins-Homepage integrieren. Inhalte der Vereins-Homepage lassen sich mit angeschlossenen Content-Management Systemen wie Drupal, Typo3, Joomla, oder Jimdo problemlos pflegen.

Vereinsverwaltung

Geben Sie Ihren Mitgliedern in unserer Vereinsverwaltungssoftware direkten Zugriff auf gespeicherte Daten im Mitgliederportal. Dadurch kann jedes Mitglied sich über einen individuellen Login, über die Vereinssoftware, in den geschützten Bereich des Vereines einloggen. Dort kann es seine persönlichen Dokumente (Rechnungen, E-Mails) und allgemeine Dokumente (Vereinsunterlagen mit Rechtsstruktur) einsehen.

Zudem können Stammdaten aktualisiert, interne Informationen abgerufen, Veranstaltungen gebucht und Kontakt aufgenommen werden. Da das Mitgliederportal in die Vereinssoftware integriert ist, kann darüber direkter Zugriff auf die Datenbank erfolgen. Weitere Module, z.B. Mitgliederprofile oder Veranstaltungsmanagement können das Mitgliederportal ergänzen.

Vereinssoftware Verwaltungsmaske

Dokumenten-Download für Mitglieder

Vereinssoftware freigestellte Dokumente

Einzelne Dokumente oder Dokumentenkategorien können im Mitgliederportal zum Download freigeben werden. Hat sich ein Mitglied in das Mitgliederportal eingeloggt, sieht es alle jeweils relevanten Dokumente: Rechnungen, Mahnungen, Spendenbescheinigungen, Newsletter über Briefe sowie andere personenbezogene Dokumente. Die Mitgliederverwaltung wird dann einfach von den Mitgliedern selbst erledigt.

Mitgliederportal in die Vereins-Homepage integrieren

Das Mitgliederportal ist im Grunde nur eine URL – diese kann in jedes Redaktionssystemen wie z.B. Drupal, Joomla, Typo3 oder Jimdo eingebaut werden. Damit können Sie redaktionelle Inhalte problemlos pflegen. Sie brauchen eine individuelle Lösung? Das ist ebenfalls kein Problem.

Wir setzen für Sie verschiedene Features um: Eine aktuelle Mitgliederliste mit Foto und Beschreibung direkt aus der Verwaltungsdatenbank, die Integration einer Mitgliedersuchmaske, Veranstaltungsmanagement für Mitglieder und Gäste, diverse Anmeldeformulare – und noch vieles weitere. Fragen Sie einfach nach!

Wissensspeicher in der Dokumenten-Bibliothek

Das Dateiarchiv ist zugleich Online-Bibliothek sowie persönlicher Ablagebereich für wichtige Dokumente. Dort sind die Dokumente für alle berechtigten Mitglieder hinterlegt. Nach Anmeldung per Zugangsdaten werden die benötigten Dokumente einfach per Download heruntergeladen.

Zudem können Sie mit der Vereinssoftware Dokumentengruppen nur einer bestimmten Benutzergruppe zugänglich machen. So hat jeder Nutzer seine private Bibliothek und auch eine Dokumentensammlung speziell für den Vereinsvorstand ist in der Software problemlos umsetzbar.

Fotogalerie

Mit der Fotogalerie können Sie unterschiedliche Fotogalerien erstellen, welche Sie noch mit einem Beschreibungstext und einer klaren Überschrift detailliert bestücken können. Alle Bilder in nur einem Aufwisch zeigen.

Beispiele dafür können Sie auf unserer Muster-Homepage sehen.

Portalnews

Mit unserem Homepagemodul Portalnews können Sie Neuigkeiten in der Verwaltungssoftware pflegen und optional auf der Webseite oder im Mitgliederportal Neuigkeiten verbreiten und so Ihre Mitglieder immer auf dem neusten Stand halten.

Beispiele dafür können Sie hierfür ebenfalls auf unserer Muster-Homepage sehen.