Unsere Vereinssoftware - Kommunikation im Mitgliederportal der Vereinsverwaltung

Geben Sie Ihren Mitgliedern in unserer Vereinsverwaltungssoftware direkten Zugriff auf gespeicherte Daten im Mitgliederportal. Jedes Mitglied kann sich über einen individuellen Login, über die Vereinssoftware, in den geschützten Bereich des Vereines einloggen. Dort kann es seine persönlichen Dokumente (Rechnungen, E-Mails) und allgemeine Dokumente (Vereinsunterlagen mit Rechtestruktur) einsehen. Zudem können Stammdaten aktualisiert, interne Informationen abgerufen, Veranstaltungen gebucht und Kontakt aufgenommen werden. Da das Mitgliederportal in die Vereinssoftware integriert ist, kann darüber direkter Zugriff auf die Datenbank erfolgen. Weitere Module, z.B. Mitgliederprofile oder Veranstaltungsmanagement können das Mitgliederportal ergänzen.

Einzelne Dokumente oder Dokumentenkategorien können im Mitgliederportal zum Download freigeben werden. Hat sich ein Mitglied in das Mitgliederportal eingeloggt, sieht es alle jeweils relevanten Dokumente: Rechnungen, Mahnungen, Spendenbescheinigungen, Newsletter über Briefe sowie andere personenbezogene Dokumente. Die Mitgliederverwaltung wird dann einfach von den Mitgliedern selbst erledigt.

Die Vereinssoftware ist mit einem modernen Content-Management System (CMS) erstellt worden und mit angeschlossenen Redaktionssystemen wie z.B. Drupal, Joomla, Typo3 oder Jimdo, kombinierbar. Damit können Sie redaktionelle Inhalte problemlos pflegen. Sie brauchen eine individuelle Lösung? Auch das ist kein Problem. Wir setzen für Sie verschiedene Features um: Eine aktuelle Mitgliederliste mit Foto und Beschreibung direkt aus der Verwaltungsdatenbank, die Integration einer Mitgliedersuchmaske, Veranstaltungsmanagement für Mitglieder und Gäste, diverse Anmeldeformulare – und noch vieles weitere. Fragen Sie einfach nach!

Das Dateiarchiv ist zugleich Online-Bibliothek sowie persönlicher Ablagebereich für wichtige Dokumente. Dort sind die Dokumente für alle berechtigten Mitglieder hinterlegt. Nach Anmeldung per Zugangsdaten werden die benötigten Dokumente einfach per Download heruntergeladen. Zudem können Sie mit der Vereinssoftware Dokumentengruppen nur einer bestimmten Benutzergruppe zugänglich machen. So hat jeder Nutzer seine private Bibliothek und auch eine Dokumentensammlung speziell für den Vereinsvorstand ist in der Software problemlos umsetzbar.